Détails de l’offre
Poste proposé
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - GESTION DU TEMPS MEDICAL H/F
Contrat
CDD
Descriptif
Au sein de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo Universitaire (DAMHU), votre mission consiste à gérer les aspects métier du logiciel de gestion du temps médical (GTMED) :Administration du logiciel GTMED (aspect métier) : création, modification et mise à jour des profils des médecins référents et gestionnaires sur application
Missions d'assistance :
- Support aux praticiens en cas de difficultés de saisie, de compréhension et d'utilisation
- Assistance sur les fonctionnalités de l'outil (possibilités offertes par l'outil dans la gestion des tableaux de service)
Gestion des tableaux de service créés dans GTMED (environ 300) :
- Création et paramétrage des tableaux de service
- Mise à jour et modifications des tableaux de service au vu des demandes des pôles
- Chargement des tableaux de service des 16 pôles d'activité hospitalière chaque mois
Gestion des éléments variables de paie :
- Vérification de la complétude des tableaux de gardes et astreintes (200 lignes de gardes et astreintes) et aide à la saisie
- Régularisations des éléments liés à la permanence des soins
- Dématérialisation des pièces justificatives
- Suivi des échéances et communication mensuelle sur la clôture de paie
- Contrôle sur temps additionnel
Gestion des absences du personnel médical
- Vérification des compteurs dans GTMED (CA, RTT, CET)
- Vérification des interfaces avec AGIRH (absences réglementaires, dates d'entrée et sortie)
Profil recherché :
Diplôme de niveau V (DEUG, BTS, DUT, DEUST)
Maîtrise bureautique
Aisance avec l'utilisation de logiciels RH
Connaissance de l'environnement hospitalier et en particulier l'organisation médicale
Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel Outlook.)
Réglementation liée à la gestion du temps de travail du personnel médical
Technique de base de paie liée à la permanence des soins
Logiciel de gestion des RH (AGIRH), Logiciel de gestion de gestion du temps de travail médical (GTMED)
Rigueur intellectuelle et opérationnelle
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Organisation
Discrétion et réserve
Bon relationnel
Disponibilité
Personne à contacter
Etablissement
Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE
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