Gestionnaire de commandes/Approvisionneur (H/F) - 100% - Direction des Infrastructures, des Travaux et de la Sureté

Gestionnaire de commandes/Approvisionneur (H/F) - 100% - Direction des Infrastructures, des Travaux et de la Sureté

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

LE POSTE :
En coordination avec l'équipe des ingénieurs, des techniciens, des responsables d'ateliers, de magasins et des acheteurs de la direction des infrastructures et des Travaux et de la sureté (DITS), il assure la passation des commandes et intervient dans la procédure de paiement des fournisseurs.
Il fait le lien avec l'acheteur pour la mise en place des marchés et peut assurer le suivi opérationnel des marchés notifiés. Il travaille en binôme dans l'objectif de continuité de service.
- Analyse et vérification des demandes des responsables d'ateliers, des responsables de magasins, des ingénieurs et des techniciens
- S'assure de la bonne imputation comptable, analytique, et sur le bon exercice
- Participe aux travaux de clôture de l'exercice comptable
- Transmet et suit de commandes auprès du fournisseur
- Suit les réceptions, avec le cas échéant remontée des non conformités vers l'acheteur et suit des délais
- Transfère les marchés notifiés à la trésorerie ainsi que les avenants, changements de domiciliation bancaire
- Liquide les factures avec vérification des conformités des prix et respect des délais impartis
- Règle les litiges portant sur la facturation (erreurs de prix, dans la quantité ou la qualité des produits livrés ou des prestations faites)
- Contribue à la rédaction des courriers à destination des fournisseurs

Missions principales
- Gestion des commandes de pièces détachées
- Suivi des commandes et liquidations des factures
- Suivi des marchés
Missions secondaires
- Savoir passer les commandes de travaux et d'investissement des secteur DPSE et DMTC /CERHUS et liquidations de facture
- Edition des commandes en l'absence de collègues et mise en signature
- Roulement pendant les congés afin d'éviter la rupture de service

PROFIL RECHERCHÉ :
Forte capacité d'adaptation
Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Excel
Maitrise des outils métiers est un plus (SAGAH DP)
Connaissance de la comptabilité publique est un plus
Connaissance des marchés publics est un plus
Capacités d'analyse et d'observation
Sens du travail en équipe et bonnes capacités relationnelles
Souci du respect des échéances, de la continuité du service et des priorités
Sérieux, rigoureux, disponible
Méthode, bon sens pratique

Fin de publication : 19/01/2025

Hôpital Civil
1, place de L'hôpital BP 426
67091 Strasbourg

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