Adjoint des cadres - Gestion des Ressources Humaines

Adjoint des cadres - Gestion des Ressources Humaines

CDI

L'Adjoint des Cadres du Service GRH est chargé des tâches administratives comportant la connaissance de dispositions législatives ou réglementaires. A ce titre, il assure des travaux de secrétariat pouvant comporter des tâches de dactylographie, des travaux de secrétariat, de rédaction courante de courrier, de comptabilité, de documentation et de bureautiques.

L'adjoint des Cadres du service GRH participe à :
La gestion de l'absentéisme : enregistrement des arrêts de travail, suivi des dossiers des agents en position d'absence longue.
La gestion de la carrière administrative des agents : embauche, suivi des situations particulières, dossiers de retraite.
Le suivi de la notation des agents.
Le suivi du déroulement de la carrière des agents (avancement de grade, d'échelon, mise en stage, titularisation, contrats, ).
L'organisation des concours sur titres et des examens professionnels.
La paye notamment la préparation, le contrôle et le mandatement.
Le suivi budgétaire mensuel en collaboration avec le service notamment la contribution à l'élaboration et au suivi du budget RH (effectifs budgétaires, masse salariale, EPRD, ERRD). La participation à la préparation du compte administratif et aux différentes restitutions financières.
Le suivi du paiement des heures supplémentaires avec le service.
La vie institutionnelle et projets : contribuer à la mise en uvre du projet d'établissement, répondre aux enquêtes sociales et alimentaire les indicateurs ; RSU, ANAP,
L'assurance de la veille réglementaire et juridique permanente.

SAVOIR FAIRE :
Maitriser les principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, Elap, )
Savoir mettre en uvre les procédures de gestion du dossier administratif
Savoir être méthodique, organisé
Savoir prendre des initiatives


SAVOIR ETRE :
Etre souriant et patient
Etre pédagogue
Savoir écouter, savoir accueillir
Faire preuve de discrétion, de tolérance et de respect
Etre apte à travailler en équipe
Capacité à transmettre, capacité à se situer dans une équipe, respect du travail d'autrui, acceptation des règles institutionnelles
Sens de la hiérarchie
Avoir le sens de l'observation
Faire preuve de curiosité professionnelle
Etre soucieux de se former

EHPAD Résidence des Bateliers
Quai des Bateliers BP 149
62922 Aire-sur-la-Lys

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