SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE ORL 50% ET POOL DE REMPLACEMENT 50% (H/F)

SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE ORL 50% ET POOL DE REMPLACEMENT 50% (H/F)

CDD

Nous recherchons un.e secrétaire médicale pour le service ORL et chirurgie orale à 50% et le pool de remplacement 50%.

Présentation du poste :
Poste de secrétaire médicale à mi-temps sein du service ORL et Chirurgie Orale comptant 2 ETP.
Service bi site : consultations, hospitalisation traditionnelle et bloc sur Poissy, consultations et hospitalisation ambulatoire à St Germain. Les secrétaires sont amenées à aller sur Poissy occasionnellement (vacances, fermeture de service).
Poste de secrétaire médicale à mi-temps au sein du pool de remplacement. Elle est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers sur les deux sites selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe).

Activités et organisation

Secrétariat d'ORL et Chirurgie Orale :
- Saisir les comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations, courriers de consultation, certificats.
- Préparer les consultations d'anesthésie.
- Programmation des blocs opératoires.
- Préparer le staff de programmation opératoire hebdomadaire.
- Préparer la RCP hebdomadaire.
- Planifier les rendez-vous (consultations, examens, interventions).
- Assurer le suivi des dossiers médicaux (classement, archivage) et gérer les commandes mensuelles.
- Numérisation des éléments du dossier médical.
- Préparer l'arrivée des internes, des externes (liste des cours, déroulement du stage, badge 3 à 4 sessions par an).
- Etablir la liste des astreintes.
- Tri et diffusion du courrier.

Pool de remplacement :
En tant que secrétaire médicale au sein du pool de remplacement, celle-ci est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel sur les deux sites. Ses missions incluent :
Accueil physique et téléphonique.
Gestion des dossiers médicaux : création, mise à jour, classement, archivage.
Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens.
Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens).

Qualités requises et Compétences souhaitées :
Diplômes requis
Formation en secrétariat médical.

Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen).
Terminologie médicale.
Connaissance du droit des patients.

Qualités :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellente orthographe et vitesse de frappe.
Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
Rigueur, organisation, autonomie.
Gestion du stress et des priorités.
Travail en équipe.
Esprit d'initiative .
Secret professionnel.
Obligation de réserve.
Respect hiérarchique.

Horaires :
Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service.
Amplitude horaire de 8h30 à 16h30.

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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