Adjoint administratif Bureau de gestion des identités 80% (plusieurs postes à pourvoir)

Adjoint administratif Bureau de gestion des identités 80% (plusieurs postes à pourvoir)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Plusieurs postes à pourvoir à 80%

PRESENTATION du GHT et du POSTE

Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de la région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements, avec 7 700 lits et places. 15 300 professionnels travaillent au sein des 14 établissements du GHT Loire.
Au-delà des aspects réglementaires, les établissements du GHT Loire partagent l'ambition de promouvoir les projets communs du système d'information ; les règles et solutions de sécurité doivent nécessairement être concertées et harmonisées dans le cadre d'une démarche qui s'inscrit dans la durée.
Le rôle du référent opérationnel IdentitoVigilance du GHT Loire est de rester en contact
avec l'ensemble des acteurs IdentitoVigilance des établissements de santé du GHT Loire afin de participer à l'amélioration continue des pratiques et de la culture de sécurité dans ce domaine.

PRESENTATION DE LA CELLULE D'IDENTITOVIGILANCE OPERATIONNELLE DU GHT

La cellule opérationnelle d'IdentitoVigilance du GHT a pour missions :
- De gérer le rapprochement des identités de chacun des établissements au sein du
serveur de rapprochement d'identité
- De faire le lien avec les référents Identitovigilance de chaque établissement et les
bureaux des entrées pour vérifier ou corriger des identités locales
- De vérifier la cohérence des données : Traitement des doublons ou erreurs
d'identités, dé rapprochement,
- De centraliser et signaler les événements indésirables liés à des erreurs d'identités
au niveau du GHT
- D'alerter la cellule stratégique (CIV de GHT) sur les problématiques rencontrées
Les personnels affectés dans cette cellule sont aguerris en Identitovigilance, maitrisent le fonctionnement du serveur de rapprochement d'identité et connaissent les systèmes
d'informations (Gestion administrative des patients) de chaque établissement.

ORGANISATION et EFFECTIFS

La cellule opérationnelle d'Identitovigilance du GHT compte 2 référents opérationnels
Identitovigilance du GHT.
Ils sont en lien avec la CIV stratégique du GHT, les cellules d'Identitovigilance et les
bureaux des entrées de chaque établissement.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

Le référent opérationnel d'Identitovigilance du GHT Loire est chargé de participer aux
réflexions et aux actions relatives à l'Identitovigilance en lien avec les responsables
concernés, et assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants :
- Procéder aux modifications d'identités pour les différents bureaux des entrées du
CHUSE.
- Réaliser des validations d'INS ainsi que des fusions d'IPP afin de récupérer
l'antériorité.
- Travail de pair avec la cellule de l'Hémovigilance et des services de soins en cas de
collision de dossier et/ou usurpation d'identité.
- Fournir les informations nécessaires à l'EFS en cas de questionnement sur
l'identité d'un patient.
- Gestion de la boîte mail du Bureau de gestion des identités. (Fusion, modification
d'identité, insertion de décès, collision, usurpation, renseignement des pièces
d'identités dans les dossiers GAM).
- Contribuer au rapprochement d'identités entre structures pour les identités des
usagers qui ne disposent pas d'INS ;
- Réaliser le traitement des anomalies signalées (doublons, collisions, cas complexes
de qualification de l'INS, etc.) ;
- Contrôler la qualité des identités dans les domaines d'identification utilisés par la
structure ;
- Guider les professionnels sur la conduite à tenir vis-à-vis des cas particuliers ;
- Analyser les risques à priori (cartographie des risques), y compris les risques liés à
la sécurité informatique ;
- Prendre part aux retours d'expériences des événements indésirables en lien avec
des erreurs d'identification ayant un impact GHT ;
- Participer aux audits de connaissance et de pratiques ;
- Initier et mener des actions de formation, information, sensibilisation auprès des
établissements ;

PRE REQUIS A LA FONCTION
- Maîtrise de l'Identitovigilance en établissement de santé
- Aisance en informatique et compréhension du fonctionnement
- Connaissance du milieu hospitalier

SAVOIR FAIRE
- Maîtrise du Référentiel National d'Identitovigilance (RNIV)
- Connaissance des systèmes d'informations liés à l'identité : Serveur de
rapprochement d'identité, Gestion administrative des patients, flux identités
- Maîtrise du fonctionnement du Serveur de rapprochement d'identité
- Connaissance en qualité de gestion des risques

SAVOIR ETRE
- Sens de l'intérêt général
- Rigueur, autonomie, adaptabilité
- Sens de l'analyse
- Compétences relationnelles, pédagogie et capacités de communication
- Compétences rédactionnelles et méthodologiques
- Confidentialité et discrétion

HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL

- Du lundi au vendredi sauf jours fériés
- Poste en 30h00
- Horaire en 7h30
- Amplitude horaire de la cellule : 8h00-17h00

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Liens Hiérarchiques :
- Adjoint des cadres hospitaliers du CHU de St-Etienne
- Responsable bureau des entrées.
Liens fonctionnels :
- Référent IdentitoVigilance du GHT
- Référents IdentitoVigilance des établissements du GHT
- Bureau des entrées des établissements du GHT
- Direction des services numériques du GHT

CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord
-
42055 Saint Etienne

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