GESTIONNAIRE COMPTABLE -DIRECTION DES FINANCES - H/F

GESTIONNAIRE COMPTABLE -DIRECTION DES FINANCES - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire comptable (h/f) à temps plein en CDI .
Mission générale du poste :
Recueillir et traiter les informations nécessaires à l'enregistrement des recettes diverses de l'établissement et contribuer au suivi budgétaire. Suivre et gérer les processus administratifs relatifs à la gestion du fichier fournisseurs
Activités principales :
1/ Gestion et suivi des recettes diverses
· Centralise l'émission des titres de recettes diverses de l'établissement, en respectant les normes du PESv2.
· Contrôle la conformité des demandes d'émission et des pièces justificatives transmises.
· Veille du bon rythme de réception des demandes d'émission de titres de recettes, procède à une facturation hebdomadaire.
· Assure le suivi des recettes à régulariser (P503)
· Participe à l'élaboration des prévisions budgétaires sur les recettes diverses, analyse les écarts, alerte et propose des actions correctives.
· Est le référent Chorus Pro (partie ASAP) et participe au déploiement de la dématérialisation des demandes d'émissions de titres et de leur archivage (Dématic).
· Procède à la facturation des rétrocessions de médicaments, en lien avec la pharmacie.
2/ Gestion comptable
· Prend en charge la liquidation des factures du périmètre de la direction des finances : reversements de crédits, subventions, contribution GHT, reversement d'actes réalisés dans le cadre d'une activité libérale, remises gracieuses
· Participe au suivi comptable et budgétaire du GCS Psychiatrie Publique 33 (logiciel PEP EPL)
· Participe à l'élaboration des déclarations de TVA
· Participe à la saisie des opérations comptables de clôture annuelle
· Participe à la mise à jour du plan comptable et aux groupes de travail visant à améliorer le contrôle interne comptable et financier sur le périmètre des recettes diverses
· Participe à la saisie du budget et mouvements budgétaires sur le logiciel de gestion Hexagone
3/ Tenue des bases fournisseurs et débiteurs
· Procède aux créations / modifications / fermeture de fiches fournisseurs et débiteurs après vérification de la conformité de la demande (identifiants, doublons)
· Établit et tient à jour la procédure de demande de création de nouvelles fiches fournisseurs et débiteurs
· Met à jour les bases fournisseurs et débiteurs en sollicitant à rythme régulier les tiers quant à la validité des informations détenues par l'établissement.
4/ Régie d'avance fonds de solidarité
· Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité
· Assurer le suivi de la régie : disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Profil recherché :

Diplôme : qualification dans le domaine de la comptabilité
Savoir faire :
· Gestion budgétaire et comptable (comptabilité publique nomenclature M21)
· Aptitude au traitement des données chiffrées
· Maitrise des outils informatique (Excel), logiciels spécifiques (Hexagone, PEP EPL)
· Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
Savoir être :
· Anticipation, organisation, sens des priorités
· Rigueur et fiabilité
· Communication / relations interpersonnelles
Spécificité du poste :
· Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables)
· Temps de travail 100 %

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux

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