Chargé des affaires générales (H/F)

Chargé des affaires générales (H/F)

CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu'adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité.
Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes :
AFFAIRES GENERALES :
-Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ;
-Interface avec les membres du Conseil ;
-Suivi de la mise en oeuvre des délibérations),
-Appui et conseil à la Direction générale
-Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ;
-Rédaction de notes et de courriers ;
-Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation) ;
-Supervision et appui au secrétariat de la direction générale),
-Développement et animation des coopérations (Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ;
-Enregistrement des conventions dans la base de suivi), Autorisations d'activité de soins et matériels lourds (Suivi des autorisations en lien avec le cadre de gestion du pôle),
-Gestion des situations de crise (Participation à la cellule de crise ; Appui opérationnel (organisation, messages, circulation de l'information) ;
-Contribution à la communication de crise), Gestion du patrimoine (Négociation et renouvellement des baux commerciaux en lien avec la direction des finances ;
-Suivi administratif, juridique et financier des baux commerciaux ;
-Suivi administratif des logements mis à disposition des directeurs du CHU et des élèves-directeurs), Relations avec le Centre National de Gestion (CNG) (Interface avec le CNG pour la carrière des directeurs ;
-Rédaction et publication des fiches de poste ; Gestion du recueil et du suivi des candidatures ; Préparation des éléments pour les mobilités et recrutements) ;
COMMUNICATION :
-Participation à la communication institutionnelle, événementielle et de crise,
-Participation à la gestion des relations presse : communiqués, dossiers, réponses aux sollicitations,
-Supervision de l'organisation d'événements institutionnels (internes et externes).

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans
14 avenue de l'Hôpital CS 86709
45067 Orléans

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