Assistant(e) Ressources Humaines

Assistant(e) Ressources Humaines

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Présentation de l'établissement
L'EHPAD Départemental du Creusot accueille 359 résidents sur 4 sites distincts situés dans la commune du Creusot, et emploie environ 350 agents relevant de la fonction publique hospitalière.
Le service des ressources humaines est composé d'une responsable, une adjointe et 4 agents polyvalents, assurant collectivement l'ensemble des missions RH (paie, carrière, formation, gestion du temps de travail) dans un esprit de coopération et de continuité de service.

Missions principales
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, l'assistant(e) RH participe à l'ensemble des activités du service dans une logique de polyvalence et de travail en équipe.
Les missions confiées couvrent notamment :
>> Gestion administrative et carrière
Gestion des dossiers administratifs individuels des agents (recrutement, contrats, nominations, positions, avancements)
Rédaction et suivi des contrats, avenants et courriers RH
Application de la réglementation statutaire de la fonction publique hospitalière
>> Paie
Collecte, contrôle et gestion des éléments variables de paie
Suivi des situations impactant la rémunération (absences, temps partiel, primes)
Gestion du processus de paie, de l'élaboration à la clôture
>> Temps de travail et absences
Suivi des absences, arrêts maladie et accidents de service
Participation au suivi du temps de travail en lien avec les services
Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord
Formation
Participation à la gestion du plan de formation
Suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, attestations)
Interface avec les organismes de formation et les agents
>> Travail en équipe et appui transversal
Accueil, information et accompagnement des agents
Travail en collaboration étroite au sein d'une équipe RH de 5 agents polyvalents
Contribution à la continuité de service et au remplacement ponctuel des collègues
Classement, archivage et tenue des dossiers RH
>> Finances RH
Gestion des factures RH
Gestion des recettes RH (remboursement des mises à disposition, organismes sociaux)

Profil recherché
Formation en ressources humaines, gestion ou administration (Bac+2 souhaité)
Expérience appréciée sur un poste RH polyvalent, idéalement en EHPAD ou établissement public
Connaissance de la fonction publique hospitalière et de ses règles statutaires appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité
Fort sens du travail en équipe, esprit de coopération et adaptabilité
Capacité à gérer des missions variées et à prioriser les activités

EHPAD Départemental résidence la Demi Lune
75, rue Jouffroy BP 55
71202 Le Creusot

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