Secrétaire Médicale

Secrétaire Médicale

CDD

HJ La Farandole :
-Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et en collaboration étroite avec le médecin de l'unité
-Accueil physique et téléphonique. La fonction d'accueil à l'HDJ participe au « climat relationnel » du lieu et de l'équipe, à personnaliser les liens de l'HDJ avec l'extérieur et à véhiculer une certaine éthique du soin.
-Recueil et transmission d'information au sein de l'équipe et auprès des différents interlocuteurs de l'unité (patients et leur entourage, autres services intra-hospitaliers, partenaires extérieurs,).
-Recueil des demandes d'orientation vers l'HDJ et tenue de la liste d'attente
-Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients lors des entrées et des sorties.
-Prises de rendez-vous
-Tenue du dossier patient informatisé (création, mise à jour, archivage)
-Saisie de l'activité
-Participation aux réunions d'équipe (réunions cliniques, synthèses, réunions institutionnelles,) et à la supervision d'équipe
-Prise de notes lors des réunions
-Saisie d'observations et de courriers dictées par le médecin de l'unité
-Mise en forme de comptes-rendus, courriers, synthèses, tableaux,...
-Elaboration et tenue de documents visant à faciliter l'organisation ou la mise en commun d'informations dans l'unité
-Mise en oeuvre des procédures législatives relatives aux prises en charge : 100%, transport,
-Gestion matérielle : commande de papeterie, interventions diverses
-Liaison avec les services administratifs et techniques de l'hôpital
-Participation à la démarche qualité (suivi d'indicateurs qualité,)
-Travail collégial avec les secrétaires du secteur
CMP 10-11/CATTP "La Biscotterie" :
-Accueil physique et téléphonique : accueil des premières demandes, écoute et présentation du CMP et de l'organisation des soins, réception de l'ensemble des interlocuteurs et partenaires.
-Gestion et organisation des rendez-vous médicaux.
-Collaboration étroite avec les médecins du CMP-CATTP.
-Réception des rendez-vous réguliers.
-Attention portée aux enfants et accompagnants reçus, avec une écoute bienveillante.
-Appréciation, réactivité et gestion de l'organisation de la prise en charge des situations d'urgence.
-Courriers et certificats médicaux, comptes rendus, mise en forme de documents.
-Gestion des courriers email.
-Suivi de la saisie des dossiers patients informatisés.
-Gestion de l'archivage et classement des documents.
-Gestion des informations et des transmissions concernant l'ensemble de l'équipe (en lien avec le dossier patient, informations institutionnelles).
-Liaisons avec les services administratifs et techniques de l'hôpital.
-Gestion matérielle : travaux, commandes, interventions diverses.
-Liaisons et coordination privilégiées avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administratifs, etc
-Recueil des informations et transmission aux médecins et à l'équipe.

Centre Hospitalier VALVERT
MARSEILLE 78 Boulevard des Libérateurs
13391 MARSEILLE 11EME ARRONDISS

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