REGULATEUR/REGULATRICE DU PROGRAMME OPERATOIRE AU BLOC

REGULATEUR/REGULATRICE DU PROGRAMME OPERATOIRE AU BLOC

CDI; Mutation

Les objectifs du poste sont :
- Fluidifier le déroulement du programme opératoire
- Améliorer la satisfaction des patients et des équipes
- Optimiser l'utilisation des ressources du bloc opératoire
- Garantir la sécurité et la qualité des soins

1) Mission principale :

Assurer la coordination, l'organisation et l'optimisatisation du programme opératoire en veillant à la fluidité des interventions, à la sécurité des patients et à l'utilisation efficiente des ressources humaines et du matérielles.

2) Missions et activité de régulation

A) Coordonner le déroulé du programme opératoire, en assurant :

- la régulation et le contrôle du flux des patients,
- l'adéquation des ressources (humaines, matériels) et en alertant l'encadrement en tant que de besoins
- la coordination de la remise en des salles,
- la vérification du respect de la planification du premier patient,
- l'interface entre les différents intervenants du bloc opératoire en cours du déroulé du programme en anticipant le niveau de saturation du bloc opératoire et en alertant en tant que de besoins, en anticipant les aléas (urgences, retards, annulations, dépassements des temps opératoires)
- en contrôlant l'accueil du 1er patient avec le programme opératoire défini la semaine précédente

B) Mettre à jour le programme en cas de changement (patient reporté, annulé, déplacé sur une autre salle ) ou compléter les informations nécessaires à son bon déroulé
C) Anticiper les temps opératoires
D) Travailler en étroite collaboration avec l'équipe médicale d'anesthésie réanimation, l'équipe chirurgicale et paramédicale et l'encadrement
E) Optimiser l'occupation des salles opératoires attribuer ou réaffecter une vacation en adéquation avec l'occupation des salles, de l'activité et des temps opératoires en collaboration avec les équipes médicales (chirurgiens et anesthésistes) et le cadre de santé pour la disponibilité des personnes paramédicaux
D) Signaler tout dysfonctionnement au cadre de santé du bloc
E) Vérifier la clôture des feuilles de salle dans Easily bloc et rappeler aux équipes d'y veiller
F) Coordonner et s'assurer de l'acheminement des examens réalisés au bloc
G) Préparer chaque J-1 le programme opératoire du lendemain en identifiant les points d'attention
H) Participer aux différentes réunions en lien avec l'activité du bloc opératoire dont la réunion hebdomadaire d'optimisation notamment en préparant, en collaboration avec le coordonnateur des programmes la synthèse du déroulé du programme opératoire de la semaine S-1
G) Participer au suivi des indicateurs d'activité notamment en lien avec l'optimisation de l'occupation des salles (cible à 85 % d'occupation des salles.

3) Missions et activité de gestion du matériel médico-chirurgical et des équipements
A) Suivre et contrôler les relevés de traçabilité des DMI
B) S'assurer de la disponibilité en matériel et dispositifs médicaux implantables (DMI) nécessaires pour réaliser la journée opératoire
C) S'appuyer sur l'aide du cadre de santé et lui référer toute situation délicate ou conflictuelle liée à l'organisation
D) Assurer de la circulation de l'information auprès de l'encadrement et des équipes (IBODE, AIDE, IDE, AS)
E) Assurer un rôle d'interface avec les fonctions supports (pharmacie, stérilisation, biomédical, informatique, brancardage)

Travail en environnement à forte exigence organisationnelle

Poste nécessitant une grande réactivité et une disponibilité constante

Joignable durant son temps de travail via DECT/outil dédié
En cas d'absence, un autre professionnel du bloc opératoire ou le cadre du bloc est nommé pour le remplacer.
Collaboration et coopération étroites dans son exercice avec le coordonnateur médical du bloc

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures en repos fixe (samedi/dimanche et jours fériés)

Centre hospitalier de la Basse-Terre Centre hospitalier
Avenue Gaston FEUILLARD
97109 Basse-Terre

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