ARCHIVISTE

ARCHIVISTE

CDD

Poste à 80%, 4 jours hebdomadaire
CDD pouvant évoluer sur CDD moyen et long terme
Activité :
-Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
-Information et conseil auprès des personnels/utilisateurs, relatif au domaine d'activité
-Organisation de la collecte et des retours des fonds d'archives
-Contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
-Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
-Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)
-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Savoir-faire :
-Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Identifier les fonds d'archives à collecter
-Travailler en équipe/en réseau / Utiliser les logiciels métier
-Respect de la confidentialité
Compétences requises :
-Bureautique / Classement et archivage
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Compétences souhaités
-Logiciel dédié à la gestion des archives PALETTE ; SILLAGE
-Réglementation des archives

Centre Hospitalier Site de La Chartreuse
avenue Caylet BP 299
12202 Villefranche de Rouergue

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