Secrétaire médicale du Centre de Diagnostic Prénatal - Maternité NECKER

Secrétaire médicale du Centre de Diagnostic Prénatal - Maternité NECKER

CDD

Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins
Suivi des demandes de rdv, d'avis ou d'expertise sur le logiciel institutionnel
Organisation des télé-expertises
Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations privées, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour
Gestion de la consultation post-IMG
Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d'anesthésie et suivi des examens
Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme
Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse
Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
Participation à l'activité d'archivage - Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
Gestion des courriers électroniques
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
Gestion de la boite mail générique du service
Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

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