Assistant(e) de direction en EHPAD (H/F)

Assistant(e) de direction en EHPAD (H/F)

CDD; CDI

Établissement : EHPAD « l'Accueillante »
Lieu : 60250 MOUY
Type de contrat : CDD Temps plein
Temps de travail : 37 heures 30 Horaires de journée du lundi au vendredi (09h00-12h30 / 13h00-17h00) repos fixes. 25 congés annuels et 15 RTT.
Prise de poste : Dès que possible

Établissement public médico-social relevant de la fonction publique hospitalière, l'EPSMS l'Age Bleu recrute pour son site de Mouy, un(e) assistant(e) de direction.
L'assistant(e) de direction assure la gestion de l'information, la coordination des agendas et l'organisation des réunions en tout autonomie et discrétion.
Missions principales :

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, l'assistant(e) de direction assure notamment :
L'organisation, la préparation et le suivi du Conseil d'administration
L'organisation et la gestion du Conseil économique et social
La préparation, le suivi et le secrétariat du Conseil de la vie sociale (CVS)
Assister aux réunions (CA, CSE, CVS, COPIL, etc)
La rédaction des convocations, ordres du jour, procès-verbaux et comptes rendus
Le suivi administratif des instances et la gestion des échéances réglementaires
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, visios, conférences téléphoniques)
Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentations (collecter, traiter, classer et mettre à jour information)
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs et reporting)
Profil recherché :
Expérience souhaitée sur un poste administratif ou de secrétariat de direction
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Rigueur, organisation, discrétion et sens du service public
Connaissance du secteur médico-social et/ou de la fonction publique hospitalière appréciée
Statut :

Poste relevant de la fonction publique hospitalière (recrutement statutaire ou contractuel selon profil).

Rémunération : selon profil et expérience

Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes EPSMS l'Age Bleu
85bis rue du Général Leclerc 85bis rue du Général Leclerc
60250 MOUY

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