Technicien de l’Information Médicale - Département d'Information Médicale - PTU

Technicien de l’Information Médicale - Département d'Information Médicale - PTU

CDD; Détachement; Mutation

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un(e) Technicien(ne) de l'Information Médicale pour son Département d'Information Médicale - Pôle Transversal et Universitaire.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction :
Technicien de l'Information Médicale (TIM) 100 % - DIM Pôle Transversal Universitaire

Liaison hiérarchique :
Directeur des Ressources Humaines, Médecin responsable du DIM, Médecin Responsable du Pôle, Cadre Supérieur de Pôle, Cadre Technique et/ou Administratif du DIM

Horaire de travail :
lundi au vendredi, amplitude variable entre 8 h et 16h36

Résidence Administrative :
CPN Laxou
Catégorie : B

Diplômes requis :
Niveau bac +2 à bac + 3
Assistant Médico-Administratif
Technicien Supérieur Hospitalier

PRESENTATION DU PÔLE

Le Pôle Transversal Universitaire a pour mission d'assurer des prestations transversales pour les unités de soins des 4 pôles cliniques et les pôles administratifs et logistiques.

- Unité de Médecine Polyvalente et de Spécialités (UMPS), Unité de Soins pour Tous (USPT), Equipe de Lutte Contre la Douleur (ELUD)
- Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), Cellule opérationnelle d'hygiène, Coordination Education Thérapeutique du Patient
- Département d'Information Médicale (DIM) Archives Centrales
- Unité d'Accueil des Urgences Psychiatriques (UAUP) Liaison, Equipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP), PASS Psychiatrique
- Le Centre de Prévention du Suicide du Grand Est : VigilanS Lorraine et Grand-Est, 3114, Numéro National de Prévention du Suicide
- Comité de Pilotage « Sécurité des soins et vigilances » : COMEDIMS, CLIN, CLUDS, CLAN, Education Thérapeutique du Patient
- Equipe de prévention et d'intervention de crise EPIC
- Centre de Liaison et d'Intervention Précoce CLIP
- CETB centre expert pour les troubles bipolaires
- HJ d'addictologie - ELSA équipe de liaison et de soins en addictologie
- CASAPA Maison des addictions

PRESENTATION DE l'UNITE DIM

Le Département de l'Information Médicale et le service des Archives Centrales sont des unités médicales rattachées au Pôle Transversal Universitaire qui a pour mission d'assurer des services transversaux pour l'ensemble des services, tous secteurs de psychiatrie confondus.

PERSONNEL

Département d'Information Médicale (DIM) :
- 1 Médecin responsable de l'Information médicale
- 1 Médecin DIM à temps partiel
- 1 Cadre administratif et/ou technique
- 1 Technicien de l'Information Médicale (TIM)
- 3 Adjoints Administratifs

DESCRIPTION DU POSTE

Le Technicien DIM est chargé de :
- Collecter et traiter des données médico- administrative dans le cadre du RIMPSY (Recueil de l'Information Médicale en Psychiatrie) pour évaluer l'activité médicale de l'établissement
- Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale (codage diagnostics, qualité du dossier patient)
- Participer à la politique de l'établissement dans le domaine du Système de l'Information Hospitalier et plus particulièrement des applications « Dossier du Patient »

ACTIVITES PRINCIPALES

1) Gestion de l'Information Médicale
- Collecter et traiter les informations médico-administratives pour l'envoi du RIMPSY jusqu'à la transmission sur la plateforme E-PMSI
- Apporter une aide et assurer un contrôle du codage selon les règles de recueil du RIM-Psy auprès des professionnels de l'établissement (codage diagnostics CIM 10, actes CCAM, saisie activité en ambulatoire)
- Vérifier la qualité des données RIMPSY tout en garantissant la confidentialité de l'information médicale recueillie
- Contrôler la qualité et la cohérence des données médicales et administratives enregistrées en collaboration avec les services de soins avant chaque envoi des données au Ministère.

2) Gestion du Dossier patient informatisé
- Dossier patient informatisé
- Assurer la formation initiale et complémentaire du personnel sur l'utilisation du dossier patient informatisé
- Mettre en uvre les modifications validées par le Groupe de Pilotage « Service Information Hospitalière » et le Groupe « Dossier patient informatisé »
- Gérer les catalogues informatiques (FICOM, CIM 10, CCAM, nomenclature)
- Gérer les droits d'accès sous les applications informatiques du patient

- Qualité du Dossier patient
- Gérer les doublons « Dossiers patient » de la détection à la correction
- Participer aux réunions du groupe dossier patient

- Communication
- Diffuser et commenter les informations tant descendantes qu'ascendantes
- Faciliter le développement des nouveaux supports d'information
- Être relais avec les DIM des autres établissements dans le cadre du GHT

3) Analyses statistiques
- Réaliser des analyses statistiques simples nécessaires pour le rapport d'activité de l'établissement
- Regrouper, représenter graphiquement les résultats d'analyses statistiques

COMPETENCES REQUISES

- Connaitre la législation et de la réglementation autour du dossier du patient et de l'information médicale
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels Word, Excel.
- Être en capacité de se former à tous nouveaux logiciels nécessaires à l'exercice de sa fonction
- Disposer de capacités organisationnelles, relationnelles, pédagogiques et rédactionnelles
- Disposer de capacité d'analyse
- Utiliser les nomenclatures (CIM 10, CCAM )
- Connaitre les bases de données (ACCESS) et les logiciels de requête (BO) serait un plus.

QUALITES REQUISES POUR CE POSTE

Cet emploi exige d'être capable de :
- Respecter et garantir la confidentialité des informations traitées
- Connaître l'établissement, ses structures, ses missions et son fonctionnement
- Mettre en uvre et participer à la promotion de la politique de sécurité du système d'information définie par l'établissement (charte informatique et procédures spécifiques)
- S'adapter à des partenaires variés (secrétaires, infirmiers, médecins etc.)
- Être autonome et prendre des initiatives tout en informant ses responsables hiérarchiques
- Posséder des qualités relationnelles et savoir être à l'écoute des interlocuteurs

ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE

Pour assurer ses fonctions, le ou la TIM dispose de moyens informatiques autonomes avec l'environnement suivant :
- Windows
- Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, Firefox
- CARIATIDES, CPAGEi
- WEB100T

PARTICULARITES DE LA FONCTION

Une formation pour la maitrise du dossier patient informatisé CARIATIDES sera organisée par le Département d'Information Médicale.

La formation à l'utilisation de certains logiciels sera possible en fonction des besoins (BO, ACCESS)

Le TIM s'engage à suivre les formations et les changements dans le cadre du métier dans le domaine de l'Information Médicale en fonction de l'évolution de la discipline et des besoins spécifiques du service.

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou

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