ADJOINT ADMINISTRATIF - LABORATOIRE DE BIOLOGIE ET DE GENETIQUE H-F

ADJOINT ADMINISTRATIF - LABORATOIRE DE BIOLOGIE ET DE GENETIQUE H-F

L'ÉTABLISSEMENT :
Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c'est faire partie d'une communauté hospitalière de 2 900 professionnels engagés pour la santé et c'est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité. De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique...) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles. Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie : rejoignez un Centre hospitalier en mouvement !

LE POSTE :
Poste à 30 % au laboratoire de génétique et à 50 % au laboratoire de biologie médicale.
En tant que secrétaire, votre mission principale est d'accueillir les patients et les renseigner sur les différentes démarches administratives à accomplir.
La mission principale du poste consiste à l'accueil des patients externes, à la planification des activités (programmation des rendez-vous d'examens, convocations, etc.), à la gestion des informations relatives au dossier patient et à la gestion des prélèvements demandés par les médecins.
Activités · Réalise la programmation, l'accueil sur le logiciel DEFGEN
· Réalise l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles
· Vérifie les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
· Gestion des prélèvements : envoie des différents prélèvements et gestion sur le logiciel DEFGEN
· Gère la facturation des consultations
· Apporte une communication et un soutien relationnel adaptés à la personne
· Saisie des données liées à l'activité médicale (codage, hexagone, DEFGEN, easily))
· Traitement des courriers et mails (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Encadre les nouveaux personnels

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences Outre les compétences inhérentes au métier de secrétaire (capacité à accueillir, informer et accompagner les personnes et leur entourage, transmettre ses observations par oral et par écrit pour maintenir la continuité des soins) les qualités requises sont les suivantes :
· Disponibilité, Discrétion, polyvalence
· Rigueur, organisation, sens des responsabilités
· Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, travail en équipe
Débutant accepté
Conditions d'emploi Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste (catégorie C) à 80% permanent à pourvoir dès que possible
Candidatures à adresser dès que possible
" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...
RÉMUNÉRATION brut : 1925.00 / mois

Centre Hospitalier
179, boulevard Maréchal Juin
26953 Valence

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