GESTIONNAIRE DE STOCKS ET FLUX LOGISTIQUES

GESTIONNAIRE DE STOCKS ET FLUX LOGISTIQUES

CDD; CDI

Identification du poste
Pôle D.A.L.T.E
Service d'affectation : Service Général
N° de l'UF : 0150
Quotité : 100 %
Métier : Gestionnaire de stocks (25I20)
Informations RH
Horaires : 8 h 00 12 h 00 / 13 h 00 16 h 30
Conditions d'exercice : Titulaire du Permis B minimum, CACES souhaité
Niveau de formation attendu :
Niveau 3/4 avec 10 ans d'expérience minimum Ou Niveau 5 avec 3 ans d'expérience minimum

Description du contexte / Environnement du poste
Présentation de l'EPSM
Implanté sur un vaste terrain arboré situé à la périphérie d'Amiens, l'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Somme est le seul établissement spécialisé en psychiatrie du département. Il est chargé de la prise en charge des maladies mentales sur les secteurs qui lui sont rattachés. A ce titre, il met à disposition de la population des services et des équipements de prévention, de diagnostic et de soins. Ces services exercent leurs activités non seulement à l'intérieur de l'Etablissement, mais aussi en dehors de celui-ci.
L'EPSM de la Somme est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme Littoral Sud, et assure le pilotage de 2 de ses filières (Addictologie et Psychiatrie, santé mentale et infanto-juvénile).
Doté d'un projet médical, l'EPSM de la Somme est organisé en 5 pôles d'activités multidisciplinaires placés sous la responsabilité d'un Chef de Pôle, d'un Cadre Supérieur de pôle, accompagnés d'un directeur référent de pôle et appuyés par une équipe pluriprofessionnelle : le pôle de psychiatrie générale, le pôle filières et réhabilitation, le pôle de pédopsychiatrie, le pôle médico-pharmaceutique et le pôle médico-social, qui comprend une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS). L'établissement gère également un Institut de Formation aux métiers de la santé (IFMS).
L'établissement spécialisé en psychiatrie dispose de diverses modalités de prise en charge et d'intervention : des Urgences Hospitalières Psychiatriques (UHP), des unités d'hospitalisations complètes, des hôpitaux de jours, des centres de consultation (CMP- Centre médico-psychologique) et d'autres modalités de prise en charge en ambulatoires telles que les CATTP (Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel).
L'EPSM en quelques chiffres :
71,15 M de budget (dont la MAS et l'IFMS)
911 professionnels non médicaux et 57 professionnels médicaux (dont la MAS et l'IFMS)
10591 de file active globale
213 places d'hospitalisation complète
118 places d'hospitalisation de jour
40 places de MAS
Présentation du service d'affectation du poste :
Le Service Général assure pour l'établissement :
La gestion de la flotte automobile.
Les activités de reprographie.
Le support logistique pour les livraisons de certains pôles et/ou secteurs, ainsi que diverses prestations associées.
L'exploitation des déchets sur site.
Missions générales
Définition du poste :
Gestion partenariale du magasin, et coordination des inventaires physiques des actifs. Être en support du responsable du service général pour garantir la continuité de service et superviser les flux logistiques.
Activités principales :

Gestion des opérations au magasin
Optimiser le plan d'approvisionnement et préparer les commandes
Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons
Assurer les livraisons à destination des structures intra et extra
Organiser le stockage des consommables et matériels dans le respect des règles de sécurité
Gestion du matériels/mobiliers d'occasion (actifs corporels)

Superviser et coordonner la gestion des mobiliers et matériels d'occasion
Participer à la réalisation des inventaires physiques des actifs corporels
Contrôler la cohérence entre les stocks physiques et les données informatiques
Participer à la mise en place et à l'utilisation d'outils de gestion (outils de scan, traçabilité)

Support du responsable du service général
Apporter un support opérationnel au responsable hiérarchique
Collaborer avec les services internes et les prestataires externes
Utiliser au mieux les nouveaux outils de gestion/reporting développés en partenariat avec la direction des services informatiques

Connaissances requises
Description/ Niveau de connaissance
Bureautique et Système d'information : Niveau avancé
Gestes et postures-manutention : Niveau intermédiaire
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité hospitalières : Niveau intermédiaire
Connaissance des principes FIFO / traçabilité : Niveau avancé

Compétences attendues ou souhaitées
Savoir-Faire :
Compétences/Niveau attendu
Gestion des flux logistiques et magasinage : Maîtrise
Préparer les commandes : Maîtrise
Réception et contrôle des livraisons selon les procédures hospitalières : Pratique courante
Utilisation des outils informatiques de gestion de stock : Maîtrise
Réaliser des inventaires : Pratique courante
Savoir- Être :
Sens du service et esprit d'équipe
Respect des règles de confidentialités.
Sens de l'organisation

Informations complémentaires
Formations spécifiques souhaitées/ à envisager :
Capacité à faire évoluer les systèmes en place (gestion de stock par scan) pour optimiser les activités actuelles

Liens hiérarchiques et fonctionnels
Rattachement hiérarchique :
Directeur de l'Etablissement
Directeur des Affaires Logistiques et de la Transition Ecologique
Responsable du Service Général

Rattachement fonctionnel :
Ê Ensemble des directions et pôles de l'Etablissement
Ê Professionnels médicaux et non médicaux de l'Etablissement

Etablissement public de santé mentale (EPSM) de la Somme
670 route de Paris CS 74410
80480 DURY

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