Agent administratif h/f - Admissions 78

Agent administratif h/f - Admissions 78

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent et 3 secteurs de psychiatrie de l'Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines

LE POSTE :
1 agent administratif / adjoint administratif
Au service des admissions
CDD de remplacement du 02/02/2026 au 31/08/2026 à pourvoir immédiatement

DEFINITION
Traiter les éléments administratifs afférents à la prise en charge administrative et financière des séjours des patients des unités de psychiatrie.

MISSIONS DU POSTE
Activités ou missions principales
Accueil des patients et leurs familles, les informer et répondre à leurs demandes.
Recueil, vérification et saisie des éléments constitutifs du dossier d'admission des patients.
Mise à jour, lecture et intégration de la carte vitale.
Editions des bulletins de situation et de sortie.
Suivi des droits et des prises en charges des organismes complémentaires.
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers.
Mise à jour et vérification des mouvements journaliers des patients.
Ventiler, classer et archiver les dossiers.
Validation des séjours.
Actualisation du tableau de l'activité mensuelle.
Statistiques mensuelles et annuelles.
Facturation mensuelle des séjours.
Traitement des séjours litigieux avec l'assurance maladie et les organismes complémentaires.
Remise des livrets d'accueil.
Télétransmissions des fichiers de facturation (informations de séjour et B2).

Activités ou missions spécifiques
Gestion des admissions sous contrainte (HDT/HO).
Visa et renvoi par fax des demandes de permissions des patients en HDT.
Rédaction du tableau de PSY pour le rapport d'activité.
Tenue et vérification du registre de la Loi.

Présentation du service
Présentation de l'unité et de l'équipe
Le service des admissions fait partie de la direction de l'offre de soins, relation avec les usagers, qualité et gestion des risques. Il se compose :
1 responsable des admissions,
1 gestionnaire administratif des admissions enfants
1 gestionnaire administratif des admissions adultes

Organisation du travail - horaires
Poste à temps plein
Horaires du lundi au vendredi

PROFIL RECHERCHÉ :
Formation indispensable
Connaissance de la bureautique,
Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, outlook.

Qualités professionnelles requises
Gestion des priorités
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Rigueur
Discrétion professionnelle
Amabilité
Esprit d'équipe

MOYENS MIS A DISPOSITION
Moyens bureautiques, internet, messagerie.

Formation interne :
Logiciels spécifiques à l'établissement

Avantages :
prise en charge 75 % des frais de transport en commun
Animations diverses au bénéfice des personnels (action bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux...)
Occasions de participer à la vie de l'établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture....

Accès :
· En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel
· En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital

Centre Hospitalier Théophile Roussel
1 rue Philippe Mithouard BP 71
78363 Montesson

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