Assistant(e) Administrati(f/ve) - 100% - CDD 1 mois - Service Qualité et Relations avec les usagers

Assistant(e) Administrati(f/ve) - 100% - CDD 1 mois - Service Qualité et Relations avec les usagers

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l 'Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère :
la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ 17 972 patients (données 2024) dont 15 032 adultes et 3 049 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 262 lits en hospitalisation complète, 307 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2025).
L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'euros et d'un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

LE POSTE :
L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un(e) assistant(e) administrati(f/ve) à 100 % au service qualité et relations avec les usagers pour un CDD de 1 mois.
Mission générale :
Sous la responsabilité de la responsable du service Qualité Gestion des risques, l'assistante administrative assure des missions de secrétariat et d'appui logistique au service, en lien étroit avec les membres de l'équipe qualité.
Missions permanentes :
Secrétariat :
Organiser des réunions des groupes de travail, des instances, des évaluations (parcours traceur, audit système, traceur ciblé...) : fixer la date, transmettre les convocations, documents préparatoires, réserver des salles de réunion, et faire de la relance logistique le cas échéant
Assurer la continuité des lignes téléphoniques en cas de déplacement hors du service des membres du service qualité
Gérer les « comptes utilisateurs » des professionnels sur le logiciel BlueMedi (déblocage et initialisation des identifiants de connexion)
Rédiger et diffuser des comptes rendus de réunions, instances et groupes de travail (après validation par la responsable qualité)
Reproduire des documents et les envoyer dans les services (affiches, Minute Qualité...)
Aider à la publication d'affiches et leur duplication personnalisée par unités de soins (ex : bilan personnalisé de chaque unité : évaluations, enquête, plan d'actions...)
Domaine « Démarche qualité et certification »
Réaliser la migration de la base documentaire de l'EPSM vers la nouvelle plateforme
Mettre à jour la base documentaire « instances et notes » en lien avec les secrétaires de direction
Formaliser des documents qualité selon la charte graphique institutionnelle
Enregistrer des Fiches d'Événements Indésirables (FEI) de violence sur la plateforme de l'ONVS
Consolider des résultats d'audits/évaluation pour permettre leur synthèse par ingénieur et technicienne qualité (ex : contrat de soins ; gestion du médicament en unités de soins ...)
Organiser la logistique des campagnes de recueil des IQSS (appel à candidatures, réservation des salles, convocations...)
Participer à l'analyse des rapports de visites publiés par le CGLPL en établissements psychiatriques
Poste à 100% avec horaires de journée conformes au référentiel de temps de travail.
Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme Nathalie TEXIER, Ingénieur Qualité et Gestion des risques, au 02.97.54.49..28

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme et formation exigée :
Bac à Bac +2
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Visio, PowerPoint, CANVA, Publisher et Outlook)
Connaissances requises :
Connaissance générale du système de santé
Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers et médico sociaux
Connaissances en matière d'évaluations et de démarche qualité
Maitrise des référentiels HAS (sanitaire et médico-social)
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Rigueur, organisation et maitrise des délais.
Candidature: lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso avant le 23/02/2026
RÉMUNÉRATION brut : 2176.00 / mois

E.P.S.M. Morbihan
22 rue de l'Hôpital B.P. 10
56896 Saint-Avé

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