Responsable Service des Finances et Bureau des Admissions F/H

Responsable Service des Finances et Bureau des Admissions F/H

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le CH de Thuir recherche une/un responsable polyvalent et transversal en charge de la supervision du service des finances et du bureau des admissions. Le poste est sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières et de l'Activité Hospitalière.

Poste à temps plein. Amplitude horaire à définir entre 8h et 18h. Congés annuels pris par roulement.

Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Missions principales :

- Assurer le fonctionnement au quotidien du service des finances.
- Manager une équipe de 2 personnes, mettre en place les plannings, organiser les congés, les remplacements, les recrutements, anticiper les besoins en formation.
- Encadrer et évaluer les agents de la Direction, en particulier sur le service des admissions et de la facturation.
- Assurer une veille juridique relative aux évolutions réglementaires.
- Contrôler la bonne application de cette réglementation en matière comptable.
- Superviser la gestion comptable et financière de l'établissement et des structures de coopérations.
- Superviser la clôture budgétaire de l'établissement et des structures de coopérations et assurer la rédaction des différents rapports de gestion.
- Réaliser les projections financières et anticiper les évolutions budgétaires de l'établissement et de toutes les structures de coopération, en lien avec l'agent en charge du contrôle de gestion.
- Réaliser des études médico-économiques sur les principales évolutions budgétaires et préconiser un plan d'actions le cas échéant.
- Elaborer et rédiger l'intégralité des documents budgétaires réglementaires (EPRD, DM, RIA, CF) dans le respect des calendriers en vigueur
- Remplacer le directeur du pilotage et des services numériques durant ses absences.


Compétences requises :

Les connaissances acquises ou à acquérir rapidement :
- Communication, relations personnelles adaptées.
- Connaissance de la règlementation comptable.
- Connaissance du milieu hospitalier, des structures de coopération ainsi que de leurs organisations respectives.
- Connaissance des règles de facturation, de comptabilité hospitalière et d'analyse financière.
- Connaissance des applications métier : CPAGE, AGILETIME, HELIOS,
- Maitrise des outils de bureautique : word, excel, powerpoint

Les savoirs faire :
- Savoir rechercher le bon interlocuteur.
- Savoir écouter, reformuler et transmettre.
- Savoir identifier, analyser, synthétiser et proposer.
- Savoir hiérarchiser, prioriser et déléguer.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter.
- Savoir fédérer et travailler en équipe.
- Savoir fixer un cap, un objectif, un calendrier.
- Savoir s'adapter à tous et en toute situation.
- Savoir prendre des initiatives adaptées.

Les savoir être :
- Etre autonome.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Prendre de recul.
- Etre objectif.
- Etre moteur, animateur d'une organisation.
- Etre proactif.

Formation :

BAC+4/5 filière financière ou EHESP

Centre hospitalier spécialisé Léon-Jean Grégory
Avenue du Roussillon BP 22
66301 Thuir

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