GESTIONNAIRE RH STAGIAIRE- SECTEUR GESTION DES CONTRACTUELS - H/F

GESTIONNAIRE RH STAGIAIRE- SECTEUR GESTION DES CONTRACTUELS - H/F

Stage

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
* Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
* Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
* Mission de formation
* Mission de prévention et d'éducation de la santé
* Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
* L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
* L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
* L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde 
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : 
* Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
* Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
* Chirurgie
* Gynécologie obstétrique
* Enfants
* Médecine multidisciplinaire et oncologie
* Médico technique diagnostic
* Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
* Pharmacie
* Préventions et formations
* Psychiatrie adulte
* Psychiatrie infanto juvénile 
* Soins ambulatoires
* Urgences

PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION

* Courriers divers
* Attestations diverses
* Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements)

I - GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS :
A Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée
* Renseignements téléphoniques
* Accueil direct
B Accueil des nouveaux recrutés
* Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs
* Liste des pièces à fournir
C Visites médicales
* Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats
* Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs
* Information aux cadres des autres secteurs
D Procédure de recrutement
* Demande d'extrait du casier judiciaire sur Internet
* Déclaration d'embauche à l'URSSAF sur Internet
* Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie
* Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
* Edition des contrats, de la fiche d'information et des fiches d'appréciation
* Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé)
E Gestion de l'Absentéisme (suivant répartition par pôle)
* Gestion de l'absentéisme 
* Attestations de Sécurité sociale
* Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
* Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS
F Gestion des changements de situation des agents contractuels
* Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques
* Suivi des motifs de remplacement d'HEXTANT
G Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP
H Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE
II    GESTION DES DEPARTS :
A - Avis de cessation de fonctions et courrier d'accompagnement
B Attestation d'emploi
C Attestation France Travail
D Note d'information
 
SAVOIRS THEORIQUES
* Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l'établissement
* Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière)
* Connaissance des procédures mises en place au sein du service
* Connaissances des procédures mises en uvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité
* Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant
* Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S.
* Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation
 
SAVOIR FAIRE TECHNIQUES
Compétences :
* Maîtrise des logiciels informatiques
* Application des procédures en vigueur
* Prise d'initiatives
* Structurer son réseau d'informations
* Organiser son travail
* Savoir se positionner
* Qualités rédactionnelles
Capacités :
* d'adaptation

SAVOIR - FAIRE RELATIONNELS
Savoir :
* Ecouter
* Conseiller
* Travailler en équipe
* Prioriser
* Transmettre ses connaissances et son expérience
* Communiquer oralement
* Respecter la confidentialité des données

Conditions de travail
* Prise de poste : 01/06/2026
* Temps de travail : 100%
* Plage horaire : de 8h00 à 16h30 (à définir)

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

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