Agent de gestion administrative du patient H/F aux urgences

Agent de gestion administrative du patient H/F aux urgences

CDD; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALES
Pour le service des Urgences
Accueil des patients des urgences
- Saisie du dossier dans Hexagone : identité, débiteurs, actes
- Lecture carte vitale ou CDRi, scannage des cartes de mutuelles et assurances
- Encaissements et édition des quittances
- Alerte de l'infirmière sur les priorités des urgences
Facturation des dossiers
- Classement et tri des dossiers médicaux créés par l'infirmière
- Vérification de la remontée des actes entre Easily et Hexagone
- Vérification de la prise en charge financière du dossier
- Mise en facturation
Traitement du courrier
Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds
Contentieux sur exercice en cours
- Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles
Secrétariat médical
- Rédaction et tri des certificats médicaux

Pour l'Unité d'Orientation
Facturation des dossiers
- Recherche de la prise en charge financière (sécurité sociale, mutuelle, ALD...)
- Visite au patient pour compléter le dossier administratif et proposer une chambre particulière
- Suivi des prises en charge en lien avec le service social
- Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique des décisions
- Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation
- Edition de la liste des erreurs avant facturation et corrections
- Traitement des rejets B2 (SS), des contentieux avec les mutuelles et payants
Secrétariat médical
- Tri, rédaction des courriers et envoi au médecin traitant
- Etablissement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
- Gestion des Dossiers Médicaux Communs
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
L'agent GAP travaille sous la responsabilité de la secrétaire médicale référente des urgences elle-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP.
Vous travaillerez en lien avec les secrétaires, assistantes sociales et médecins.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
35h00 hebdomadaire
CDD de 3 mois renouvelable, mutation ou détachement
Poste accessible aux contractuels et titulaires
Le service est ouvert du lundi au dimanche, fermeture en semaine à 22h assurée en roulement. Le samedi et le dimanche seront ponctuellement travaillé.
Prise de poste souhaitée : à partir du 09 mars 2026
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 02 mars 2026, référence AVP 14-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Débutant(e) accepté(e)
Adaptation aux logiciels métiers
Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve

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