Adjoint administratif (H/F)

Adjoint administratif (H/F)

CDD; Détachement; Mutation

Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au sein de la Direction des Services Economiques et des Travaux au bloc prestations de services/maintenance (hors techniques) du Centre Hospitalier George Sand, site de CHEZAL-BENOIT.

Ouvert aux :
- Stagiaires/Titulaires (détachement possible) ;
- Contractuels en application de l'article L332-20 du Code Général de la Fonction Publique (CDD 3 mois renouvelable).

Liaisons hiérarchiques :
- Directrice adjointe chargée des services économiques et des travaux ;
- Attaché d'Administration Hospitalière ;
- Adjoint des Cadres Hospitaliers DSET du site.

Temps de travail :
- Temps complet (38h00 par semaine et 17 jours de RTT) ;
- Travail en binôme pour assurer la continuité du service ;
- Travail du lundi au vendredi (horaires de bureau).

Actions sociales :
- Restauration collective ;
- Espace détente du personnel ;
- CGOS ;
- Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
- Forfait Mobilité Durable.

Missions :

Sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres Hospitaliers du site, au sein du bloc prestations de services/maintenance (hors techniques) :
- Gérer et suivre les marchés publics relevant du périmètre d'activité ;
- Réaliser, à titre exceptionnel et dans le respect du cadre réglementaire, des achats hors marché ;
- Assurer l'exécution comptable des achats : bons de commande, liquidation et au mandatement, fiches d'immobilisation ;
- Classer, pointer et diverses pièces ;
- Veiller au respect des contraintes budgétaires.

Domaines des prestations concernés :
- Piloter et suivre la maintenance des matériels de cuisine, de blanchisserie et de bio-nettoyage (dépannage, service après-vente) ;
- Gérer la location et la maintenance du parc des copieurs sur les trois sites ;
- Assurer le suivi de la location et de la maintenance des machines à affranchir, de mise sous plis et d'affranchissement ;
- Administrer les marchés déchets, notamment les DASRI et les filières hors DASRI ;
- Suivre les contrats des ordures ménagères des sites extérieurs ;
- Gérer les loyers immobiliers ;
- Assurer le suivi des prestations d'interprétariat en lien avec le standard de DUN-SUR-AURON.

Activités :

Saisie informatique sur le logiciel HEXAGONE :
- Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel HEXAGONE ;
- Renseigner les codes produits et les fiches produits associés aux marchés ;
- Enregistrer les commandes et les engagements annuels ;
- Traiter et suivre les factures dans le système d'information ;
- Créer les fiches d'immobilisations.

Travail de vérification et de contrôle :
- Vérifier la conformité des opérations avec les termes des marchés ;
- Traiter les litiges fournisseurs ;
- Assurer le reporting de suivi des contrats et des marchés.

Aspect budgétaire du poste :
- Assurer le suivi budgétaire des comptes relevant du périmètre d'activité ;
- Participer aux opérations de clôture budgétaire ;
- Anticiper et suivre le renouvellement des procédures de marchés et des contrats.

Diplôme :
- Diplôme apprécié en rapport avec la commande publique.

Expérience :
- Expérience appréciée sur un poste similaire.

Compétences requises :
- Connaissance du code de la commande publique ;
- Connaissance des classes de la comptabilité publique de santé ;
- Maîtrise des outils informatiques.

Qualités requises :
- Sens du travail en équipe ;
- Sens de la rigueur et de l'organisation ;
- Capacité à gérer les litiges avec les fournisseurs ;
- Capacité à analyser, à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.

Particularités requises :
- Permis B (possibilité de se déplacer sur les sites).

Site de Chezal Benoit
rue de L'eglise
18160 Chezal-Benoit

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