Gestionnaire Formation GPEC (H/F) - 80 %

Gestionnaire Formation GPEC (H/F) - 80 %

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte plus de 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés dont celui de Gestionnaire Formation.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
LE POSTE :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude, le service Formation continue et GPEC recrute un.e Gestionnaire Formation (H/F) pour exercer à temps partiel (80 %). Le poste est à pouvoir sur le site Broussais de SAINT-MALO (35), idéalement à compter de début mars 2026.
Sous la responsabilité du Responsable du service, le / la Gestionnaire Formation contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation du GHRE.
Pour ce faire, il / elle assure plusieurs suivis :
plan des études promotionnelles, des formations préparatoires au concours et d'adaptation à l'emploi, des formations certifiantes, diplômantes ou qualifiantes
dispositifs individuels (Bilan de Compétences, Congé de Formation Professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience. Il traite les demandes en lien avec le Compte Personnel de Formation)
apprentis
campagne des entretiens professionnels et de formation des agents PNM du GHRE, en lien avec la chargée de formation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mise en uvre du plan de formation
Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents du GHRE dans le champ des missions confiées
Contacter les prestataires externes (Institut de Formation des Professionnels de Santé, autres organismes de formation) pour mettre en uvre les formations.
Gestion administrative et logistique de la formation et des entretiens professionnels
Réaliser le suivi des formations : devis, inscription, conventions, convocations, attestations
Déployer le calendrier des études promotionnelles et en assurer le suivi : appels à candidatures, préparation des commissions, courriers divers
Créer les dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM)
Utiliser la plateforme informatique dédiée à la gestion et au suivi des apprentis
Accompagner les utilisateurs à la prise en main et à l'utilisation du logiciel GESFORM
Paramétrer les droits utilisateurs (suivi), assurer une aide technique et participer au support (planifications, modification des entretiens professionnels...)
Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et des entretiens professionnels.
Gestion financière de la formation
Assurer le remboursement des frais de déplacements
Suivre les factures des prestataires externes
Assurer le suivi budgétaire : demande de fonds mutualisés ANFH
Participer à la clôture financière de l'ANFH semestrielle et annuelle.
Reporting et suivi de l'activité
Participer à l'élaboration du bilan d'activité et répondre aux demandes ponctuelles
Participer aux réunions de service.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement (poste vacant)
Grade : Adjoint administratif (catégorie C)
Lieu de travail : SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site de DINAN (22)
Liens hiérarchiques : Responsable du service Formation continue et GPEC ; DRH
Liens fonctionnels : Chargée de formation du GHRE, Gestionnaires Formation du GHRE
Autres liens : Organismes de formation ; formateurs internes ; cadres de santé et encadrement des services techniques, logistiques et administratifs ; Service des finances ; ANFH ; MipihSIB.
Temps et Horaires de travail : 80 % sur la base de 37 h 30 hebdomadaires, soit 30 heures de travail par semaine (4 jours de travail de 7 h 30 chacun). Amplitude de 8 h 45 à 17 h 15, dont 1 heure de pause déjeuner.
+ RTT
Avantages
Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
Restaurant d'entreprise
Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation
Baccalauréat ou BTS : administratif, gestion, ressources humaines.

Expérience et connaissances
Expérience dans le domaine de la formation et/ou des ressources humaines.
Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle continue et de l'apprentissage.
Connaissance des dispositifs individuels de la formation (CFP, BC, VAE, CPF).
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière : carrières et évolutions professionnelles (EP, FAE, Prépas concours, entretien professionnel).
Compétences
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, dont le publipostage
Savoir classer des données, des informations, des documents
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports
Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité
Sens de l'organisation, rigueur, diplomatie
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'accueil, de la relation et de l'écoute (physique et téléphonique) afin de conseiller et d'orienter des personnes
Discrétion professionnelle
Disponibilité et adaptabilité.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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