Cadre de Santé - Service DMS

Cadre de Santé - Service DMS

CDD; CDI; Détachement; Mutation

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le CHU de Saint-Étienne est situé au coeur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements.
Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros.
Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.

Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.
Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.

PRESENTATION DU SERVICE

Les DMS est un des secteurs de la PUI

5 secteurs : DMS-STERILISATION
APPROVISIONNEMENT PDS
DISPENSATION MEDICAMENT
PHARMACOTECHNIE
AXE CANCER-MTI

Le trinôme de Pôle : Chef de pôle : M Xavier SIMOENS
Cadre supérieur de santé : Mme Odile SIRJEAN
Cadre administratif : M Ludovic ROCHE
Directeur Référent du Pôle : M Julien KISCZACK

La pharmacie DMS assure l'achat, l'approvisionnement, la dispensation et la traçabilité des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) pour l'ensemble des unités fonctionnelles du CHUSE ainsi que des établissements gérés par convention.

Le poste est affecté à la Pharmacie DMS
L'adresse du service : 4 Rue Henri Brisson - Saint Etienne

ORGANIGRAMME et EFFECTIFS DU SERVICE

Organigramme hiérarchique :
Directeur des soins Coordonnateur : Mme Isabelle GOUTAUDIER
CSS Pôle : Odile SIRJEAN

Organigramme fonctionnel
Responsable de Service : Docteur Odile NUIRY
Ensemble de l'équipe des pharmaciens

Effectifs du service :
- Equipe médicale :
Pharmaciens : 7
- Equipe administrative :
Adjoint des Cadres : 2 ETP
Agents administratifs : 10 dont 2 ETP affectés aux achats DMS du GHT Loire
- Equipe médicotechnique :
Préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH) : 15.8 ETP dont 2.5 ETP affectés aux achats DMS du GHT Loire
L'équipe des PPH est répartie sur 3 sites différents :
9.8 ETP assurent leurs missions à la Pharmacie DMS
4 ETP assurent leurs missions au Bloc Opératoire sur le site de l'Hôpital Nord
2 ETP assurent leurs missions au Plateau Technique (coronarographie ; rythmologie ; Radiologie tous secteurs et Endoscopie) sur le site de l'Hôpital Nord
Magasiniers - Livreurs 8 ETP
Préparateurs de commandes 5 ETP

HORAIRE D'OUVERTURE DU SERVICE

Le service est ouvert du lundi au vendredi de 7H30 à 18H30 et le samedi matin de 8h30 à 13h00
Pendant la fermeture du service (en dehors des horaires d'ouverture, dimanches et jours fériés) une astreinte est assurée par les pharmaciens.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Cadre de Santé assure, par délégation, la responsabilité de l'unité dans le cadre des orientations définies par le projet d'établissement.
Il est membre de droit du bureau de Pôle Pharmacie.
Le Cadre de Santé est responsable de la qualité et de la coordination de l'activité médico-technique ainsi que de leur contrôle et de leur évaluation.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants :

Organisation des activités de la Pharmacie liées notamment aux opérations de gestion de stocks et d'approvisionnement
- Rassemble et analyse toutes les informations nécessaires,
- Anticipe et mobilise les besoins,
- Transmet à tous les acteurs concernés les informations utiles,
- Évalue l'efficience de l'organisation.
- Organise et coordonne la préparation et le déroulement de l'inventaire, en lien avec les préparateurs en pharmacie hospitalière du secteur stock, afin d'assurer la conformité du stock.
- Corrige les écarts d'inventaire dans le logiciel MAGH2, en collaboration avec l'adjoint des cadres du service.

Suivi du Logiciel Métier « Hospilog »
- Participe aux analyses fonctionnelles lors des évolutions,
- Réalise les tests d'opérationnalité,
- Ajuste le paramétrage,
- Assure la formation et/ou information auprès des utilisateurs en lien avec les pharmaciens du service.

Gestion des ressources humaines :
- Construit les plannings de base,
- Élabore les plannings prévisionnels,
- Assure le suivi du temps de travail,
- Ajuste les ressources aux besoins en fonction des compétences,
- Attribue des missions aux personnels,
- Exerce sa fonction contrôle et évalue les personnels,
- Propose les plans de formation en intégrant les contraintes règlementaires et sécuritaires de chaque poste,
- Participe à l'élaboration des contenus des formations faites au sein du service.

Gestion des matériels et organisation de la gestion logistique
- Anticipe les besoins,
- Évalue l'efficacité de ces moyens,
- Assure l'interface entre la société de location des véhicules et les équipes livreurs, en coordonnant les interventions liées à la gestion du parc (contrôles de hayon, contrôles chronotachygraphe, contrôles techniques) afin de garantir la continuité et la conformité de l'activité.
- Assure la collecte des données issues des cartes conducteurs et des chronotachygraphes des véhicules, en lien avec les chauffeurs, afin de garantir la conformité réglementaire.

Participation à la conduite du projet de service et aux missions de la Pharmacie :
- Matériovigilance,
- Bon Usage du DM

Transversalité :
- Prend en charge une ou des missions à réaliser sur l'ensemble de l'établissement
- Dans cet objectif il développe une concertation approfondie avec ses pairs,
- Participe à un temps d'information et de coordination.

PRE REQUIS A LA FONCTION
- Diplôme de cadre de santé et projet cadre de santé
- Connaissances de la fonction PPH et du travail en pharmacie

SAVOIRS
- Droit de la fonction publique
- Législation et réglementation des professionnels paramédicaux
- Management de proximité
- Conduite de projet, accompagnement au changement
- Stratégie et organisation du service
- Démarche qualité et gestion des risques

SAVOIR FAIRE
- Manager une équipe de professionnels paramédicaux et personnels techniques et logistiques rattachés au service
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles en lien avec l'activité du service
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
- Animer et mobiliser une équipe
- Présenter et argumenter une action et/ou un projet auprès des équipes
- Organiser les activités du service selon les ressources
- Organiser la délégation en lien avec les compétences
- Suivre les indicateurs des tableaux de bord et en faire l'analyse et l'argumentation en collaboration avec le CSS de pôle
- Arbitrer et ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
- Travailler en réseau et en partenariat
- Rendre compte et réaliser un bilan d'activité annuelle au CSS
- Piloter et animer des groupes de travail
- Prioriser, prendre des initiatives et être force de propositions
- Maitriser l'outil informatique
- Garantir l'application des règles de bonnes pratiques en lien avec la qualité des soins et la gestion des risques

SAVOIR ETRE
- Communiquer avec diplomatie
- Argumenter, négocier, arbitrer, fédérer, et être porteur de réflexion et force de proposition
- Faire preuve d'adaptation et de résilience
- Coordonner des activités, déléguer, anticiper et développer le sens de la stratégie
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Avoir le sens des responsabilités et de l'autorité, faire preuve de loyauté institutionnelle, de bienveillance et de tolérance
- Faire preuve de réactivité
- Avoir des aptitudes pédagogiques

HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL

Horaire hebdomadaire minimal de 39h00 et au-delà dans le respect des garanties précisées dans le chapitre 3 de l'accord local RTT (avenant du 15 décembre 2003). Il est demandé au cadre d'être au maximum présent pendant les horaires de travail de la majorité des agents qu'il encadre.
Poste à repos fixes
20 Jours RTT pour un poste à 100%
28 Congés annuels par an

CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
-
42055 Saint-Etienne

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