Juriste - Gestionnaire de la Commande Publique GHT du Douaisis

Juriste - Gestionnaire de la Commande Publique GHT du Douaisis

CDD; CDI; Mutation

Intitulé du poste
Chargé des lancements de consultation, la réception l'analyse et le suivi des consultations des marchés publics et autres contrats publics comme par exemple les concessions pour la GHT du Douaisis (Centre Hospitalier de Douai et Centre Hospitalier de Somain).

Localisation
Bâtiment principal du CHD, 1er étage, côté B

Position du poste au sein de l'établissement
Service d'affectation : Direction Générale Département des Affaires Juridiques

Catégorie statutaire du titulaire du poste
Occupation actuelle du poste
Catégorie : B
Corps :
Grade : Adjoint des cadres

Temps de travail
Temps partiel : 100 %

Rattachement hiérarchique
Le Gestionnaire de la Commande Publique est placé sous l'autorité du Responsable du Département des Affaires Juridiques, Département rattaché à la Direction Générale et en collaboration avec les différents gestionnaires.

ARCHITECTURE DU POSTE
Définition

1. Rédaction des documents de consultation des entreprises : Rédiger l'ensemble des pièces du DCE exceptés les Cahiers des Clauses Techniques Particulières et ses annexes ainsi que les bordereaux de prix.

2. Réunion de concertation et de validation avec les acheteurs : Réaliser la relecture du DCE globale avec les acheteurs concernés. Réaliser un accompagnement spécifique si besoin.

3. Contrôle de la procédure « marches publics » : Contrôler la bonne marche de la procédure de mise en concurrence, de la publication de l'avis d'appel public à la concurrence à la notification du marché mais également la mise à disposition des pièces marchés public et le suivi administratif de son exécution (avenant, sous-traitance, révision de prix, etc).

4. Contrôle des candidatures et offres : Contrôler les candidatures ainsi que les rapports d'analyses des offres des référents acheteurs.

5. Veille juridique : Contribuer à la veille juridique en matière de droit des marchés publics


Missions

Supervision de la passation et du suivi de l'ensemble des marchés du GHT

- Participation facultative à la stratégie achat à la demande l'acheteur
- Rédaction des pièces des marchés,
- Rédaction de l'avis d'appel public à la concurrence (Publicité)
- Réponses aux questions administratives des candidats pendant l'avis d'appel public à la concurrence
- Réception des offres,
- Analyse des candidatures
- Contrôle des phases de négociation
- Contrôle du rapport d'analyse des offres avec les services acheteurs,
- Réponses aux candidats retenus et non retenus,
- Notification des marchés,
- Modifications diverses en cours d'exécution de marché (avenants, etc.),
- Gestion des demandes du Centre des Finances Publiques
- Litiges


Suivi direct des marchés stratégiques de l'établissement du GHT
- Suivi du tableau de bord et des indicateurs de marchés publics
- Suivi du rétroplanning de lancement des marchés publics
- Suivi du serveur à destination des référents



Conseil auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et le choix des procédures
- Organisation de réunion préparatoire de lancement de procédures

Organisation du travail de la cellule :
- Répartition des marchés
- Développement de la polyvalence
- Planification annuelle
- Indicateurs de suivi

Organisation et participations aux instances et réunions
- Organisation de la Commission de la Commande Publique de GHT
- Co-organisation du Comité achats de GHT
- Participation aux assemblées générales et réunions des groupements d'achats

Missions complémentaires relatives aux achats
- Vérification et validation des demandes d'achats
- Veille de la nomenclature
- Définition et formalisation des procédures d'achat en collaboration avec la DSLA

Missions transversales pour l'établissement le cas échéant
- Formation des nouveaux référents aux marchés publics
- Formation de mise à jour réglementaire des référents

Veille juridique


LES EXIGENCES DU POSTE
Compétences
- Maîtrise du Code de la Commande Publique
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle
- Sens du travail en équipe et de l'organisation
- Autonomie, réactivité et discrétion
- Force de proposition

Pré-recquis indispensable
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK, PPT, ACCESS)
- Maîtrise des logiciels professionnels (EPICUREWEB, E-EPICURE, Plateforme de dématérialisation PLACE, MARCOWEB, MAGH2, MEDIANE, Plateforme UNIHA, RESAH, CAIH etc)

Relations professionnelles les plus fréquentes
Internes : La Direction Générale, L'ensemble des Directions fonctionnelles, le DIM, l'ensemble de l'encadrement et le corps médical.
Externes : Le Centre Hospitalier de Somain (GHT), les sociétés, Centre des Finances Publics, DGCCRF, etc

PROFIL DU POSTE
Prérequis indispensables pour l'exercer

Qualification/diplômes
Formation en marchés publics ou diplôme équivalent requis (concours de catégorie B ou A)

PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D'AUTRES METIERS

Passerelles courtes
Attaché administration hospitalière

Passerelle longues
Directeur de la Commande Publique

Centre hospitalier de Douai
Route de Cambrai BP 10740
59507 Douai

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