ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - DIRECTION GENERALE (H/F)

ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - DIRECTION GENERALE (H/F)

CDI; Détachement; Mutation

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) recrute un(e) Attaché d'administration hospitalière.

Missions générales :
- Préparation et coordination des instances locales (Directoire, Conseils de surveillance) sous la supervision de la direction générale, en lien avec les autres instances et comités du CHIPS et des 2 sites délégués.

- Suivi de la gestion documentaire et des espaces partagés pour l'équipe de direction de la direction commune et le CODIR CHIPS.
Rédaction de courriers et de notes.

- Suivi opérationnel du bon fonctionnement des sites de Poissy et Saint-Germain-en-Laye :
- Sécurité des biens et des personnes avec la Direction des travaux et du patrimoine (plan de sécurité).
- Appui aux unités pour les problématiques logistiques avec la Direction des Achats et de la Logistique et la Direction du Numérique.
- Interlocuteur des services pour les sujets de vie quotidienne des 2 sites, avec présence hebdomadaire à organiser sur le site de Saint-Germain-en-Laye.

Missions spécifiques :
- Suivi des conventions liant le CHIPS à d'autres structures, en lien avec les affaires juridiques et les directeurs adjoints référents de filière de soin.

Relations professionnelles :
Internes : Équipe de direction, médecins et cadres responsables de pôle et de service, encadrement administratif, technique, logistique et numérique.
Externes : Services des collectivités territoriales et de l'ARS (délégation territoriale), organismes sociaux, de prévention, CPAM, et ponctuellement, à la demande de la DG, coordinateurs/trices des CPTS de Poissy et de Saint-Germain-en-Laye.

Profil :
Diplôme requis : niveau licence.
Connaissance du fonctionnement administratif et juridique hospitalier.
Maîtrise des outils informatiques.

Compétences rédactionnelles confirmées.
- Disponibilité et qualités d'organisation ; autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité d'écoute, de réflexion, de dialogue et d'analyse des situations
- Rigueur
- Force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Discrétion

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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