gestionnaire de paie - DRH RS - H/F

gestionnaire de paie - DRH RS - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire paie titulaire ou en CDI - DRH RS
Mission générale du poste : Produire et traiter les bulletins de salaire (du personnel médical et non médical) et les justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu aux personnels et aux organismes concernés.
Activités principales :
· Réalisation de la paie du personnel médical et non médical selon la procédure en vigueur
o vérifier les enregistrements dans le dossier informatisé agent pour les données administratives et les mises à jour fournies par les gestionnaires des carrières (cahiers de liaison) pour le personnel médical et non médical
o recueillir et saisir des éléments variables de la paie : astreintes, heures supplémentaires
o recueillir, contrôler, corriger et mettre en paye les frais de déplacement
o saisir les changements de RIB
o procéder au paiement des supervisions, des intervenants extérieurs
o procéder au paiement des indemnités de stage des élèves infirmiers
o vérifier de façon détaillée et individuelle l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
o réaliser le mandatement de la paie selon la procédure en vigueur et procéder aux vérifications
o réaliser les déclarations de charges mensuelles auprès des différents organismes
o éditer et vérifier les documents de la paie destinés au Trésorier Principal
o classer et archiver des pièces relatives à la paie
o éditer les bulletins de salaire, réaliser la mise sous pli et procéder à l'envoi dans les services
· Gestion des dossiers et de la paye des assistantes familiales :
o saisir les dossiers des assistantes familiales lors du recrutement
o élaborer le contrat de travail et du/des contrats d'accueil
o recueillir les plannings de présence des enfants
o saisir et calculer la paye des assistantes familiales
o saisir les arrêts de travail et instruire les éventuels dossiers auprès du Comité Médical
o établir les attestations de demande d'indemnités journalières
o instruire et traiter les déclarations d'accident du travail
· Gestion des dossiers crèche :
o constituer le dossier d'admission à la crèche et calculer le prix horaire à facturer
o recueillir les montants mensuels de facturation et les insérer dans la paye
o établir les attestations trimestrielles de présence
o établir les titres de recette mensuels liés à la facturation
o préparer les éléments nécessaires aux deux déclarations prévisionnelles CAF
o préparer les éléments nécessaires à la déclaration annuelle CAF
· Activités/Dossiers spécifiques :
o instruire les dossiers de compléments de salaire auprès du CGOS, de la MNH et de la MGAS
o établir les diverses attestations
o suivre et réaliser les mandats et titres de recettes relatifs aux conventions de mise à disposition de personnel
o accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et expliquer les éléments la rémunération (bulletin de salaire, absentéisme, temps partiel...)
o compléter les attestations IRCANTEC dans le cadre des validations de services
o effectuer les courriers divers
o réaliser les décisions liées à l'attribution de la NBI, des avantages en nature et assurer le classement des décisions dans le dossier des agents
o réaliser le mandatement IRCANTEC/CNRACL/Accidents du travail et divers
o constituer le dossier FEH et procéder aux demandes de remboursement
o constituer le dossier de demande de remboursement des congés paternité
o produire et transmettre aux administrations des documents justificatifs
o réaliser les études diverses demandées

Profil recherché :

Diplômes requis : aucun diplôme particulier
Connaissances :
· connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière
· connaissance du logiciel de paie
· maîtrise des outils informatiques
· connaissance de l'établissement
· connaissance du plan comptable hospitalier
Savoir être :
· Écoute et diplomatie
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Esprit d'initiative
· Respect de la confidentialité
· Efficacité
· Disponibilité
Savoir faire :
· Savoir s'adapter aux évolutions
· Sens de l'organisation
· Savoir rendre compte
· Savoir utiliser des tableaux, listes
· Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local
· Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers
Spécificités du poste
· Horaires de travail : 8h30-16h15 ou 9h15-17h00
· Nécessité de polyvalence sur les tâches réalisées
· Présence obligatoire d'un agent pendant les congés annuels et de deux agents pendant les périodes de paie
Contacts :
cv à adresser à Mme La directrice adjointe - DRH RS -

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux

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