Gestionnaire Finances

Gestionnaire Finances

CDD; Détachement; Mutation

Poste en 7h45, tous les jours ouvrables de 8h00 à 17h00 à temps plein 100%.

Le centre hospitalier de la Ciotat recherche un gestionnaire finances pour sa structure et ses Ehpad.

Mission générale :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et gérer le
processus comptable de l'émission des mandats et des titres (Gestionnaire dépenses et Gestionnaire recettes).

Missions:
- Contrôle et mandatement des factures des services économiques et pharmacie
- Mandatement de la paie ; les contrôles et régularisations associés
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Création et/ou modification des comptes budgétaires, des fournisseurs et des débiteurs (R.D.)
- Contrôle des données, de la conformité des services / prestations et de l'application des règles (conventions,
arrêtés)
- Facturation des recettes diverses (dans le sens le plus large)
- Suivi et titrage des dotations et arrêtés de versement

Spécificité du service :
- Traitement des factures du service financier (liquidation, mandatement)
- Gestion des conventions liées aux recettes diverses et aux Mises A Disposition
- Participation active à la clôture d'exercice
- Déclaration mensuelle des dépenses de consommation du forfait de soins des EHPAD

Formations et/ou qualification :
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Business Object) ou capacité à acquérir
les connaissances.
- Acquérir les notions de base des logiciels spécifiques du métier : comptabilité dépenses, logiciel de gestion
administrative du patient et logiciel standard. Connaissance de Magh2, Convergence, Dématic, appréciée.
- Formation outil métier à envisager en fonction du besoin.

Expériences professionnelles :
- Expérience en comptabilité publique

Qualités professionnelles :
- Capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Travail en autonomie
- Respect du secret professionnel et discrétion

Savoir-Faire:
- Rigueur
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Travailler en équipe / en réseau

Centre Hospitalier
Boulevard Lamartine BP 150
13708 La Ciotat

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