Agent d'accueil/Assistant RH (H/F)

Agent d'accueil/Assistant RH (H/F)

CDD; Remplaçant

Présentation :
L'EHPAD Isac de Rohan au coeur de la ville de Blain, représente 170 places réparties sur deux résidences totalement rénovées (80 résidents sur le site de Vert Pré et 90 sur le site de Bleu océan), et dispose également d'unités pour personnes âgées désorientées, d'un PASA et d'un accueil de jour. Une équipe pluridisciplinaire est au service des résidents.

Poste :
Poste d'un(e) agent d'accueil/assistant(e) en ressources humaines au sein d'un EHPAD à pouvoir à compter de l'été 2026. Ce dernier est à durée déterminée, en remplacement, à temps complet du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30, pouvant être renouvelé selon les besoins. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable de ressources humaines, l'agent d'accueil/assistant(e) RH participe aux taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Il/Elle travaille en collaboration avec deux adjointes administratives.

Missions administratives d'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer le processus d'admission des résidents et la constitution de leur dossier administratif
- Assurer la gestion quotidienne de la boite mail
- Rédiger, traiter et diffuser divers courriers, attestations et transmissions administratives
- Mettre à jour les annuaires institutionnels
- Tenir à jour les tableaux de réservation des salles et des véhicules
- Préparer et diffuser les menus aux services concernés

Missions strictement RH :
- Assurer la gestion quotidienne de la boite mail
- Rédiger, gérer et suivre les candidatures, les contrats de travail et les fins de contrats
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'entretiens professionnels
- Rédiger et envoyer les courriers, attestations, convocations, ordres de missions et décisions
- Déclarer et suivre les absences auprès de l'assureur en risques statutaires et de la Sécurité sociale
- Gérer la déclaration et le suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles
- Planifier les sessions de formation et élaborer les documents de suivi

Rémunération et avantages :
Le salaire est à déterminer en fonction de l'expérience et des diplômes, sur la base des grilles et textes de la Fonction Publique Hospitalière.

- 14 RTT
- Avantages sociaux par le CGOS
- Restaurant d'entreprise

Profil recherché :
Formation et expérience en ressources humaines
Expérience en accueil/administratif général optionnelle
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
Rigueur, organisation et confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques

Ehpad EHPAD ISAC DE ROHAN
12, rue Waldeck Rousseau boite postale 119
44130 Blain

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