AGENT D'ACCUEIL-ADMISSIONS HÔPITAL

AGENT D'ACCUEIL-ADMISSIONS HÔPITAL

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier d'Ernée comporte 310 lits et places pour réaliser ses missions de service public :
o Médecine : 27 lits dont 5 lits identifiés en soins palliatifs (LISP)
o SSR : 63 lits dont 6 EVC/EPR (Etat Végétatif Chronique ou en Etat Pauci-Relationnel)
o EHPAD : 170 places sur Ernée, 26 places sur Montenay
o SSIAD : 57 places
Le Centre Hospitalier d'Ernée s'inscrit pleinement au sein de son territoire de santé en qualité d'hôpital de proximité labellisé.
Le service des finances / admissions est chargé :
- D'élaborer en lien avec les autres services, le budget prévisionnel pour l'ensemble des budgets de l'établissement, de le suivre (suivi budgétaire, décision modificative, virement de crédit...) et d'établir le compte financier ;
- D'élaborer les tableaux de bord de reporting et la comptabilité analytique réglementaire (RTC) ;
- D'aider les instances et la direction à la prise de décision sur les projets ;
- De répondre aux enquêtes réglementaires (SIH, TDB Médico-Sociaux, SAE...) ;
- D'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- De gérer les admissions de patients et résidents ;
- De réaliser la facturation des séjours de l'ensemble des secteurs de l'établissement (sanitaire et EHPAD) et le paiement de certaines factures
- De valider l'activité mensuelle auprès de l'ARS en collaboration avec les TIM
- Service des Finances et Accueil-Admissions est composé : 1 AAH, 1 ADC et 4 gestionnaires accueil-admission, 2 secrétaires médicales et 1 archiviste
LE POSTE :
L'équipe finances-admission recrute en remplacement, en CDD de 6 mois, pour les missions suivantes à 80% ou temps plein :
Accueil, Admission
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les usagers,
- Promouvoir un service d'accueil de qualité pour répondre aux attentes des patients/résidents, usagers et professionnels,
- Encaisser les frais associés à la régie (en l'absence du régisseur titulaire et suppléant),
- Gérer les admissions du secteur sanitaire,
- Gérer les admissions du secteur EHPAD,
- Etablir les demandes de transports sanitaires (Speedcall),
- Réaliser les sorties des patients sur le secteur sanitaire en lien avec la facturation des prestations annexes (TV et téléphone)
- Participer à l'organisation de service dans le cadre des activités en lien avec les prestations annexes (récupération télécommandes dans les services...)
- Effectuer les relances des patients/familles/services dans la récupération des documents nécessaires à la facturation (cartes identité, mutuelle, vitale, contrats de séjour...)
- Réaliser la facturation des secteurs sanitaire et EHPAD,
- Participer aux actions en lien avec la préparation de l'évaluation médico-sociale
Secrétariat Médical
- Réaliser la mise en forme des courriers médicaux (Lettre de Liaison, Ordonnance de sortie...) et les envoyer par messagerie sécurisée au patients/professionnels (Lifen)
- Aider le service de secrétariat médical sur les activités quotidiennes (classement, vérification, préparation...)
Autres services administratifs
- Participation aux tâches des services administratifs (services économiques, direction, ressources humaines...)
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac/Bac+2 ou niveau/équivalence Spécialité comptabilité/finances/admissions ou gestion administrative
- Expérience dans des fonctions similaires, idéalement acquises dans le secteur public
- Connaissances générales de la comptabilité publique
- Maîtriser les techniques de communication et les outils informatiques (niveau intermédiaire)
- Connaissances opérationnelles de l'expression écrite et orale
Ref: cro1pz1qve

Hôpital
20, avenue de Paris
53500 Ernée

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