Cadre Technicien d'Information Médicale

Cadre Technicien d'Information Médicale

CDI; Mutation

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un Cadre Technicien d'Information Médicale pour rejoindre son équipe du Département d'Information Médicale.

* Description générale du poste :
Le Département d'Information Médicale fait partie des activités mutualisées au sein du GHT. S'agissant du GHT Oise Ouest et Vexin, le DIM couvre 4 établissements :
- Le CH de Beauvais avec des activités MCO, HAD et SMR (61681 séjours MCO en 2024 dont 34718 séances).
- Le CH de Clermont avec des activités MCO et SMR (6393 séjours MCO en 2024 dont 325 séances).
- Le CH de Chaumont en Vexin avec des activités de médecine et de SMR (388 séjours de médecine).
- Le CH de Crèvecur le Grand avec des activités SMR.

L'organisation du codage est déconcentrée.

L'équipe du DIM est positionnée géographiquement au Centre Hospitalier de Beauvais avec un TIM mis à disposition à 60% au Centre Hospitalier de Clermont. Un TIM est plus particulièrement référent sur les activités SMR des 4 établissements du GHT. Enfin un TIM est référent de l'activité d'HAD.
En partenariat avec le médecin DIM du GHT, le cadre TIM est chargé d'animer la politique d'amélioration de la qualité du codage au sein de l'équipe du Service d'Information médicale mais également auprès des équipes médicales et soignantes dans une démarche « d'aller vers ». Il assure des missions quotidiennes de codage de l'activité PMSI ainsi qu'une fonction d'encadrement de l'équipe TIM.

* Missions :
- Missions managériales :
Encadrement hiérarchique d'une équipe de 7 TIM
Organisation du service et des missions de l'équipe
Plannings
Tutorat des nouveaux arrivants
Evaluation annuelle des agents
- Missions relatives au domaine de compétences :
Codage de l'activité PMSI :
Le codage au quotidien de l'activité PMSI fait partie intégrante du profil de poste.
Animation de la politique d'amélioration du codage :
Pilotage et animation avec le médecin DIM du GHT de la politique d'amélioration du codage de l'activité pour les 4 établissements du GHT.
Animation de la démarche d'« aller vers » de l'équipe DIM vers les médecins et les équipes soignantes afin de partager, communiquer sur les éléments attendus dans le dossier patient informatisé pour améliorer la qualité du codage.
Contribution à l'analyse et à la restitution des données d'activité mensuelles en lien avec le contrôle de gestion.
Autres missions :
Participation annuelle aux travaux de préparation de la certification des comptes pour le cycle recettes en partenariat avec le médecin DIM.

- Les domaines de compétence :
Maîtrise du codage et de ses règles.
Connaissance du système de financement des établissements de santé (T2A).
Maîtrise de l'extraction et de la hiérarchisation des informations pertinentes à partir du dossier patient.
Analyse des résultats relatifs à la production du codage à partir d'un algorithme de décision et identification des dysfonctionnements dans la chaîne de production.
Identification et analyse des erreurs et anomalies des données PMSI.
Remise à jour des connaissances en fonction de l'évolution règlementaire
Connaissance du Programme de Médicalisation du Système d'Information (PMSI) et de la Tarification à l'activité (T2A, FIDES).
Connaissance des logiciels métiers du dossier patient et du codage médical (maîtrise des logiciels locaux à acquérir au sein du DIM).
Formation et conseils auprès des utilisateurs dans son domaine de compétence.
Compétences rédactionnelles (procédures, MO...).
Connaissance des principes de management.
Qualités pédagogiques, capacité d'évaluations.
Qualité du travail en équipe et animation d'un collectif de travail.
Capacité de communication écrite et orale.
Impulsion de la conduite du changement.

- Les savoirs faire :
o Etre en capacité de coordonner des activités
o Savoir gérer des projets
o Manager l'équipe dont il a la responsabilité
o Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
o Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
o Avoir l'esprit de synthèse
o Maîtriser les logiciels métiers
o Savoir s'exprimer en public

- Les savoirs être :
Aptitudes psychologiques :
o Capacité à communiquer
o Capacité à négocier
o Capacité d'adaptation
o Etre pédagogue
Qualités :
o Rigueur et méthode
o Discrétion et respect du secret professionnel.
o Savoir organiser son travail et celui de ses collaborateurs Savoir travailler tant en équipe qu'en autonomie

- Les niveaux requis :
o Formation initiale : Diplôme BAC, BTS, Formation TIM

- Horaires :
Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39 h
Nature des horaires : fixe
Détail des horaires : 08 h 30 17 h 30
Amplitude horaire : 8 h 00 (à adapter en fonction des besoins)
Repos hebdomadaires : fixe
Astreintes et/ou permanences : en semaine (non spécifique au service mais pour l'ensemble de l'établissement)

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais

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