AMA Unité de Consultations du CHU

AMA Unité de Consultations du CHU

CDD

MISSIONS GENERALES :
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux).
Recueil et saisie des données patients selon la procédure.
Accueils physique et téléphonique des patients / des familles / des professionnels de santé.
Gestion des consultations ambulatoires (planification des rendez-vous, classement, courriers).
Saisie des activités de liaison (avis psychiatriques dans les autres services du CHU) et des urgences psychiatriques.
Reproduction de dossiers médicaux.
Archivage des dossiers médicaux.
Recueil et traitement de toutes les informations propres à détailler l'activité de l'unité d'affectation au moyen des outils mis à disposition, en maîtrisant ces derniers.
Gestion du réapprovisionnement des fournitures de bureau et consommables du service.
Remplacement sur les différents postes du secrétariat (consultation/hospitalisation)
RELATIONS PROFESSIONNELLES :
Lien hiérarchique : L'agent est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité hiérarchique (N+1) de la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux.
Liens fonctionnels :
Chef de pôle, de service
Equipes médicales et para-médicales
Encadrement soignant, administratif, technique et logistique
Responsable des admissions et agents du Bureau des Entrées
Equipes du DIM et des Archives
Directions fonctionnelles

Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray
4, rue Paul Eluard BP 45
76301 Sotteville-les-Rouen

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