Secrétaire médical(e) - Pneumologie (H/F)

Secrétaire médical(e) - Pneumologie (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CH de Bourg-en-Bresse est l'établissement de santé de référence du département de l'Ain. Support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) Bresse-Haut-Bugey, il présente une offre de soins de recours et de proximité répartie en 7 pôles d'activités cliniques, médico-techniques et de support : médecine, chirurgie, soins critiques et non programmés, mère-enfant, gériatrie, cancérologie, transversal et support.
LE POSTE :
Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e).
Activités principales :
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des examens, admissions, convocations...).
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Activités spécifiques :
- Accueil physique et téléphonique des patients, voire des familles.
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas).
- Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale.
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients.
- Saisie médicale (compte-rendus d'examens) et administrative (codage) des données liées à l'activité médicale.
- Tenue du dossier patient (importation des compte-rendus).
- Traitement des courriers, dossiers et document dans son domaine (enregistrement d'ordonnances, tri, diffusion de compte-rendus, archivage).
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences spécifiques requises :
Techniques :
Accueillir et orienter des personnes (patients et familles).
Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire (demande d'examens à programmer, prescription des examens planifiés, gestion du dossier patient).
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
Organiser et classer des données, des informations.
Retranscrire et mettre en forme des documents et / ou rapports.
Maîtriser les outils informatiques (la connaissance des logiciels HM et Pastel est un plus).
Maîtriser le fonctionnement de l'établissement concernant la prise en charge patient.
Organisationnelles :
Être autonome dans son travail.
Savoir rendre compte.
Savoir transmettre aux bons interlocuteurs.
Prioriser les urgences.
Être capable d'organiser son travail avec rigueur et méthode.
Relationnelles :
Assurer une gestion téléphonique adaptée : faire preuve de tact, orientation des appels et réponse pertinente.
Être capable de collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire du service et avec des interlocuteurs des services ou établissements en interne et en externe.
Faire preuve de maîtrise de soi.
Faire preuve de capacité d'écoute.
Être capable de jongler avec les imprévus
Diplôme et expérience nécessaires :
Être titulaire du diplôme de secrétaire Médicale ou équivalent.
Expérience dans le domaine du secrétariat médical obligatoire
Horaires de travail : 37h30 du lundi au vendredi, 14 RTT pour une année
Poste à pourvoir en CDD avec possibilité de renouvellement

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat)
900 route de Paris CS 90401
01012 Bourg-en-Bresse

Voir la fiche de l’établissement