Détails de l’offre
Poste proposé
Agent d'administration (Services Economiques)
Contrat
CDD
Descriptif
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.
Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier.
Avantages :
* RTT
* Possibilité de restauration sur place le midi (self)
* Possibilité de logements temporaires
* Parking gratuit
* Formation
* Remboursement des transports publics à 50%
GESTION ADMINISTRATIVE
Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.)
Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
Identification et analyse des besoins des utilisateurs
Veille fournisseurs
Recensement des besoins marchés GHT
Suivi de la bonne exécution des marchés publics
Création des fournisseurs, des marchés et des produits
Établissement des bons de commande selon les besoins définis
Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités
Mandatement des liquidations
Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord
Suivi de l'investissement non médical
Suivi des commandes en cours
Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement
Gestion et suivi des litiges
Participation à la clôture d'exercice
GESTION LOGISTIQUE
Réception de marchandises (en l'absence du magasinier)
Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour)
Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié
Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV)
Gestion du linge plat en lien avec le prestataire
Gestion des chambres d'internat (états des lieux, traitement des demandes)
Gestion des studios et chambres de garde (planning d'occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l'état des chambres et traitement des demandes)
Réalisation d'audits selon les domaines concernés
Gestion des vestiaires
Participation à la démarche Développement Durable de l'établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés
SPÉCIFICITÉS (en cas d'urgence et d'absence du magasinier)
Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Disponibilité pour travailler à Gassin, France
Personne à contacter
Etablissement
Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Centre Hospitalier de Saint-Tropez
RD 559- Rond Point du Général Diégo Brosset
83580 Gassin
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