Gestionnaire formation, absentéisme et intérim

Gestionnaire formation, absentéisme et intérim

CDD

LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER

Le service des ressources humaines est composé d'une Attachée d'Administration Hospitalière, de deux adjoints des cadres et de quatre gestionnaires et d'une apprentie. Interlocuteur privilégié des agents, nous sommes sollicités quotidiennement pour répondre à leurs besoins, que ce soit par téléphone ou au sein de nos bureaux. Le service RH est un élément central du Centre Hospitalier Gabriel Déplante en lien avec tous les services de l'hôpital.

DÉFINITION DU POSTE - CONDITIONS DE TRAVAIL

Pôle d'activité : Ressources Humaines
Contrat : CDD 1 mois renouvelable
Date début : au plus tôt
Quotité de temps de travail : 100% - 35H
Horaires du lundi au vendredi : 8h30-16h30 / 9H-17H

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Formation:
Gestion de la formation: suivi du plan de formation, devis, inscriptions, conventions, convocations, attestations de formation
Création des dossiers dans le logiciel de formation (GESFORM)
Gestion financière de la formation, assurer le remboursement des frais de déplacements et le remboursement des prestataires externes

Absentéisme:
Préparation des expertises médicales: RDV, transmission des informations au médecin du travail
Constitution des dossiers pour le conseil médical

Intérim:
Suivi des demandes d'intérim
Reporting
Validation des factures

Général:
Rédaction des courriers
Elaboration d'attestations diverses
Classement et archivage

COMPETENCES/ SAVOIR FAIRE/ SAVOIR ETRE

Connaissances des Ressources Humaines obligatoire, une expérience en fonction public hospitalière appréciée
Discrétion professionnelle
Avoir le sens du relationnel (accueil, écoute, dialogue constructif et positif...)
Connaissances des ressources humaines, une expérience obligatoire en fonction publique hospitalière
Capacité rédactionnelle
Faire preuve de loyauté
Etre force de proposition
Réactivité et disponibilité
Organisation, méthode et sens des priorités
Maitrise de soi

Hopital Gabriel Déplante
CS 70088 1 Rue de la Forêt
74150 RUMILLY

Voir la fiche de l’établissement