Adjoint Administratif (F/H) au sein de la Direction des Affaires Médicales

Adjoint Administratif (F/H) au sein de la Direction des Affaires Médicales

CDD; CDD; CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 064 lits, plus de 204 places, 20 postes d'hémodialyse et 2000 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.
Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.
Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.
LE POSTE :
Vous travaillez au sein de la Direction des Affaires Médicales, sous l'autorité de l'adjoint des cadres responsable du recrutement et de la gestion de carrière, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe.
Vous assurez la coordination des internes et les relations avec la faculté de médecine. Vous contribuez également à l'organisation et au suivi des instances relevant du périmètre des affaires médicales.
En l'absence des adjoints administratifs su ces secteurs, vous intervenez en appui sur :
L'accueil et la relation avec l'ensemble des partenaires de la Direction des Affaires Médicales
La gestion des informations, documents et données relatives à la carrière et à l'administration du personnel médical (médecins titulaires, intérimaires, internes, externes, stagiaires)
Le traitement et la circulation de l'information interne et externe, ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction
La gestion de la paie des médecins seniors et des internes
Le suivi du temps de travail du personnel médical
Missions principales
Gestion administrative des internes
Assurer la liaison entre le Centre Hospitalier, les chefs de service, l'ARS et la faculté de médecine
Préparer et suivre les dossiers d'agrément des services d'accueil en lien avec les chefs de service, et organiser l'ouverture des postes d'internes
Coordonner l'accueil, l'intégration et l'attribution des logements
Assurer la gestion du temps de travail et des absences (dont gestion des assignations le cas échéant)
Mettre à jour les tableaux de bord et documents de référence
Préparation et suivi des instances (Ex : CME, CMG, COPS, instances exceptionnelles...)
Organiser la préparation des instances (invitations, préparation des dossiers et des ordres du jour) en lien avec les Présidents de chaque instance
Participer aux séances, assurer la prise de notes et rédiger les relevés de décisions
Garantir la diffusion et la traçabilité des décisions auprès des parties prenantes
Assurer les contrôles de cohérence entre la paie et le temps de travail sous la responsabilité de l'adjoint des cadres en charge de la gestion du temps de travail et de la paie
Accompagner les adjoints des cadres dans la formalisation des livrables (contrats de travail, conventions de mises à disposition, supports d'instances, ...)
Contribuer à la rédaction de procédures internes et de fiches de processus
Participer aux travaux transversaux de la direction (rapports, bilans, enquêtes)
Apporter un appui ponctuel sur d'autres dossiers de la Direction des affaires médicales selon besoin.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs et connaissances techniques
Connaissance du fonctionnement hospitalier et des statuts médicaux
Maîtrise des outils bureautiques
Appétence pour les chiffres (idéalement, connaissances paie, temps de travail et permanence des soins formation possible)
Bonne expression écrite et orale
Capacité à comprendre et appliquer la réglementation médicale et hospitalière
Savoir-faire
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des échéances
Capacité à synthétiser et présenter les informations
Aisance dans les relations avec les Médecins et partenaires institutionnels
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir-être
Réactivité et autonomie
Esprit d'équipe
Sens du relationnel
Prise d'initiatives
Conditions d'emploi :
Diplôme attendu : BAC+2 dans le domaine gestion-management-ressources humaines
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD 6 mois
Salaire (hors prélèvement à la source) : 1760 net mensuel (hors éléments variables)
Des avantages :
Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun
Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »
Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit
Des prestations sociales
Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel

Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :
25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile complète)
Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an)

Une politique des Ressources Humaines dynamique :
Une offre de formation complète
Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières
L'établissement propose de la mobilité interne
Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé.
Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce.
Vivre à Quimper Cornouaille
RÉMUNÉRATION brut : 27k / an
NOTES : CDD de 6 mois

Centre hospitalier Site de Quimper
14 bis avenue Yves Thépot BP 1757
29107 Quimper

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