SECRETAIRE (F/H) - SERVICE PSYCHIATRIE GENERALE

SECRETAIRE (F/H) - SERVICE PSYCHIATRIE GENERALE

CDI; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais
(140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions
Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans
concurrence directe sur son bassin de population.
L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales
sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet.
L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et
obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée.
Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est
doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la
douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire,
imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le
siège départemental du SAMU, du Cegidd et de la Procréation Médicale Assistée.
Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction
concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030.
Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi :
Un accès à des plateaux techniques complets et performants
La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire
Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et
aux études promotionnelles
Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la
présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux
personnes en situation de handicap.

LE POSTE :
L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Présentation du service :
L'unité de psychiatrie générale accueille un public souffrant de pathologies psychiatriques diverses (névroses et surtout psychoses décompensées) pour des soins intensifs individuels et/ou de groupe. Les modalités de prise en charge sont aujourd'hui multiples : gestion de la crise, hospitalisations séquentielles, travail de réhabilitation, hébergement, prise en charge psychothérapique et activités thérapeutiques en lien avec un projet de soins individualisé pour chaque patient.
L'unité est composée de deux secteurs de soins :
· 5 lits dans un module de soins intensifs fermable : pour accompagner l'abrasement de la crise psychiatrique chez des personnes en soins sans consentement ou en contrats de soins
· 27 lits en service ouvert : pour un accompagnement vers un projet de sortie, voire un projet de vie.
Le service comprend également 2 espaces d'isolement : pour l'accueil de la crise psychiatrique chez des personnes en soins sans consentement (agitation, états délirants, auto ou hétéro agressivité potentielle ou avérée...)
L'équipe pluridisciplinaire est composée de :
· Psychiatres
· 1 cadre de santé
· 19 IDE
· 15 aides-soignants et 6 ASH en transversalité
· 1.5 ETP ergothérapeutes
· 1 psychologue
· 1 assistante sociale (temps partagé sur les unités d'intra-hospitalier)
· 1 secrétaire médicale
· 1 responsable des soins sans consentement
1 médiatrice santé pair
Missions :
Accueil et orientation des personnes, des patients, des familles
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas et de la messagerie, réunion hebdomadaire)
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
Participation aux staffs et réunions cliniques
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Tenue à jour du dossier patient informatisé
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Conception /rédaction/ mise en forme et communication des documents relatifs à son domaine d'activité
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Suivi et reporting des indicateurs d'activité dans les unités concernées
Traitement des courriers, dossiers, documents, dans son domaine (recherche, enregistrement, tri, traitement, diffusion, classement, numérisation, suivi, archivage)
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Activités spécifiques
Participer à la gestion quotidienne de la Psychiatrie Générale
Assurer la continuité de la gestion des soins sans consentement en l'absence de la responsable dédiée (certificats de suivi)
Organisation et temps de travail :
Base horaire : 9h00- 17h00
Amplitude : 7h30 soit 37h30/ semaine
Mutualisation sur tous les secteurs de psychiatrie adulte.

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) requis :
Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S ancien SMS ou F8) ou
Bac Secrétariat au minimum ou BTS Secrétariat complété par une formation dans le domaine médical
C ompétences et qualités requises :
Bureautique (word/ exel) et logiciels métier (USV2, PlaniPSY, Doctolib..)
Codage des actes
Communication
Droit des usagers du système de santé
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règlementation des archives
Secrétariat
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
Vocabulaire médical.
Respect des horaires,
Respect du travail en équipe (équiope pluridisciplinaire / réseau)
S'exprimer avec professionnalisme
Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles
Autonomie
Disponibilité, sens de l'organisation et de la gestion du travail
Pédagogie
Capacité à gérer les priorités
Capacité d'initiative et d'anticipation
Rigueur
Discrétion, confidentialité, respect du secret médical
Capacité d'adaptation à de nouvelles missions, aux technologies nouvelles
Volonté de se former
Connaissance(s) particulière(s) :
Identifier l'activité du service, les contraintes, les besoins
Évaluer la pertinence des données, et/ou informations
Identifier/analyser des erreurs de gestion, en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles (techniques d'accueil)
Maintenir une veille spécifique aux techniques de communication avec le public psychiatrique

Particularité(s) du poste :

Centre hospitalier
44, avenue J. F. Kennedy BP 69
28102 DREUX

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