Gestionnaire administratif EHPAD - H/F

Gestionnaire administratif EHPAD - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute pour son site de Lelégard Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) un(e) Gestionnaire administratif.
Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, l'accueil et la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées.
MISSIONS GENERALES DES GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS :
1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)
Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels)
Organisation du hall d'accueil et des affichages
2 Gestion administrative et suivi des dossiers
Gérer les dossiers de demande d'admission
Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d'aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers )
Remplacement sur les missions EHPAD/USLD en cas de congés, d'absence
3 Finances
Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
Facturation des départements (APA, ASH)
Dépôt des factures sur Chorus Pro
Tableaux de suivi divers
4 Gestion de la régie
Suivi des achats (régie d'avance)
Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants,
Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V
CONTRAINTES, INTERETS / CARACTERISTIQUES PARTICULIERES DU POSTE :
Diversité des missions
Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d'accueil et le standard
Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, )
Remplacement sur les missions EHPAD (J. ROSTAND) ou USLD (Pasteur) en cas de congés, d'absence
INFORMATIONS SUR LE POSTE
La formation sur le poste sera assurée en interne.
Contrat : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable
Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT
Lieu de travail : 1 rue Lelégard 92210 SAINT CLOUD
Salaire : de 1800 à 1900 net mensuel (selon expérience)
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances d'ostéopathie à tarif réduit.
Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

Profil recherché
Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
Bon niveau en orthographe et syntaxe
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

EHPAD Résidence Lelégard
1 rue Lelégard 1 rue Lelégard
92210 SAINT-CLOUD

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