Secrétaire Pédagogique F/H

Secrétaire Pédagogique F/H

CDD

MISSIONS GENERALES : 
Collaborer de façon rapprochée à toutes les activités de la coordinatrice des stages de l'IFSI/IFAS
Contribuer à la formation initiale des élèves aides-soignants, en application des référentiels de formation nationaux, des orientations régionales et institutionnelles déclinées dans le projet pédagogique de l'institut.
MISSIONS PERMANENTES
Participer à la mise en stage des ESI et des EAS :
- Gérer la réalisation et le suivi des conventions de stage (numérisation des documents et archivages)
- Prospecter pour élargir l'offre de stage et optimiser le parcours des apprenants
- Participer à la création d'un réseau de partenaires, renforcer les liens et participer à sa fidélisation
- Mettre à jour les annuaires des partenaires de stages et les transmettre aux référents de stage pour la mise en ligne 
sur les plateformes YIKI et FORMEIS
- Participer à la formalisation de documents en lien avec les stages.
- Participer aux réunions institutionnelles et fonctionnelles (réunion de grande équipe, réunion secrétariat/direction)
- Répondre aux appels téléphoniques et relayer les informations à la coordonnatrice des stages
- Contribuer à la communication interne avec les différents acteurs engagés dans le dispositif des stages au sein de la 
structure (secrétaires, formateurs, coordinateur de promotion) et en externe avec les cadres de DMU et des terrains 
de stage partenaires, les coordinateurs des stages des autres IFSI du GHU...
(liste non exhaustive)
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser les outils informatiques bureautiques (traitement de texte, Excel, Internet et Intranet, Outlook, Powerpoint,
Sharepoint et Formeis)
Maîtriser l'application AT+ concours,
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Analyser sa pratique
Gérer son temps
Rendre compte
Travailler en équipe et en réseau
S'exprimer par oral avec aisance
S'exprimer par écrit avec rigueur
Formaliser des documents et supports de façon synthétique et claire
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaître les cursus de formation liés à la structure et aux référentiels de formation IFSI-IFAS
SAVOIR ETRE REQUIS
- Discrétion, réserve, confidentialité
- Rigueur
- Capacités relationnelles, écoute, gestion des émotions
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation, de l'anticipation
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler à un rythme soutenu
- Rapidité
- Volonté d'apprendre

PRE-REQUIS
Expérience de secrétariat

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris