CHEF DU SERVICE EXPLOITATION, SECURITE, MAINTENANCE ET GESTION DU PARC IMMOBILIER

CHEF DU SERVICE EXPLOITATION, SECURITE, MAINTENANCE ET GESTION DU PARC IMMOBILIER

CDD; Détachement

Corps et grade : catégorie A Ingénieur/Attaché
Date de prise de poste souhaitée : dès disponibilité
Horaires : 38h30 sur 5 jours. 45 jours de CA et RTT par an à prendre pendant les congés scolaires.
Missions du service Exploitation, Sécurité, maintenance et gestion du parc immobilier :

Surveiller et contrôler la bonne conservation des infrastructures, bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements ;
Planifier, exécuter, coordonner et suivre les opérations d'entretien des infrastructures et bâtiments, de la phase programmation jusqu'à la réception des ouvrages en cohérence avec les enjeux de développement durable ;
Piloter ou réaliser les études techniques préalables (diagnostics, faisabilité, programmation) ;
Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi ;
Établir et justifier tout au long des projets, les budgets et les calendriers d'exécution
Définir les besoins, choisir les entreprises et négocier les contrats
Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité, aux conditions de travail et à l'accessibilité
Piloter le suivi des marchés de maintenance multi technique des bâtiments ;
Établir et mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : plans et tableaux.
Organisation et effectif du service :

Le service Exploitation, sécurité, maintenance et gestion du parc immobilier est encadré par un chef de service. Il est organisé autour de deux pôles :

- Un pôle sécurité, sureté et logistique composé de :
1 responsable de pôle catégorie A, adjoint au chef de service
3 agents (un agent d'entretien, un conducteur de véhicule et un agent magasinier) de catégorie C

- Un pôle maintenance travaux composé de :
2 agents (agents catégorie C)
Missions du chef de service :
- Encadrer et organiser le travail de l'équipe ;

- Coordonner et suivre les commissions de sécurité ;

- Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité, aux conditions de travail et à l'accessibilité des personnes en situation de handicap ;

- Planifier, coordonner, suivre les opérations de maintenance et contrôler la bonne conservation des infrastructures, bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements ;

- Participer à l'alimentation et au suivi du plan pluriannuel d'investissement ;

- Définir les besoins liés à l'exploitation, choisir les entreprises et négocier les contrats de travaux et maintenance;

- Elaborer des comptes rendus d'intervention, alimenter et exploiter des outils de gestion, évaluer les coûts :

- Impulser et déployer un schéma de programmation immobilier ;

- Conseil à la direction sur la programmation immobilière.
Partenaires : l'ensemble des services de l'Institut, fournisseurs
Spécificités du poste : horaires variables selon l'organisation du service et urgences.

Logement possible sur site avec astreinte sous le régime de la convention d'occupation précaire avec astreinte (COP/A).
Connaissances et Savoir-faire E : expert / M : maitrise / P : pratique / I : initié
Bureautique/ logiciels : vidéoprotection, contrôle d'accès, gestion des salles..
Connaissance réglementation hygiène, sécurité, incendie,
Politique sureté
Manager
Conduite de projet
Négocier / commander dans le cadre de la réglementation des marchés publics
Savoir être nécessaire
Esprit d'initiative et d'innovation
Sens de l'analyse et de la pédagogie
Qualités relationnelles
Rigueur et disponibilité
Travailler en équipe
Autonomie
Discrétion professionnelle
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Institut National des Jeunes Sourds
254 rue Saint-Jacques
75005 PARIS

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