ATTACHEE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - RESPONSABLE DU SECTEUR CARRIERES

ATTACHEE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - RESPONSABLE DU SECTEUR CARRIERES

L'ÉTABLISSEMENT :
PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.
Avec ses 1587 lits et 221 places d'hospitalisation, le CHU de Nice établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes s'impose comme un établissement de santé d'excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 4 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 15 pôles d'activité.
Pourquoi venir travailler au CHU de Nice ?
Disposer d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Bénéficier d'une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...
Possibilité d'accéder à la fonction publique hospitalière

LE POSTE :
Présentation du service et du poste
La Direction des Affaires Médicales
La Direction des affaires médicales (DAM) fait partie du département Ressources Humaines et Formation, lui-même situé au sein du pôle Appui et Ressources du CHU de Nice. Elle gère les statuts, les carrières et la formation du personnel médical junior ou en cours de formation (étudiants hospitaliers et internes) comme sénior (assistants spécialistes, praticiens hospitaliers ou contractuels, et personnels hospitalo-universitaires). Elle est en charge de la rémunération et de la gestion du temps de travail des personnels médicaux du CHU.
Elle pilote les recrutements médicaux et assure la définition et la mise en uvre de la politique RH médicale, en collaboration étroite avec la gouvernance médicale et les chefs de pôle.
Au plan plus général, la DAM est contributrice à travers son action de l'ensemble du projet d'établissement et du projet social du CHU.
Elle est composée d'une Directrice à sa tête et de deux secteurs :
- Carrières, coopérations et schéma des emplois composés d'un responsable (AAH), d'un adjoint (ACH) et de 4 adjoints administratifs ;
- Budgétaire et financier, contrôle de gestion, Paie et Gestion du temps de travail composés d'un responsable (AAH), d'un adjoint (ACH) et de 3 adjoints administratifs.
Le poste de Responsable du Secteur Carrières :
Gestion des carrières du personnel médical junior et sénior
Le responsable du secteur carrière assure l'encadrement, le pilotage et la supervision des activités assurées par les gestionnaires en charge de la carrière du personnel médical junior et sénior.
L'équipe se compose de 4 gestionnaires assurant la gestion d'un statut médical ou groupe de statuts médicaux : étudiants hospitaliers et stagiaires d'observation (2ème cycle des études médicales, pharmaceutiques et odontologiques) / internes et docteurs juniors (3ème cycle des études médicales, pharmaceutiques et odontologiques), stagiaires associés, FFI / praticiens séniors mono-appartenant sous contrat (assistants spécialistes, praticiens contractuels et praticiens attachés), praticiens associés et praticiens associés contractuels temporaires / praticiens séniors mono-appartenant titulaires (praticiens hospitaliers) et praticiens hospitalo-universitaires (chefs de clinique et assistants hospitalo-universitaires, professeurs des universités praticiens hospitaliers et maîtres de conférence des universités praticiens hospitaliers).
Chaque gestionnaire assure la gestion intégrale du statut dont il s'occupe, du recrutement à la fin de fonction (dossier de recrutement, changement d'affectation entre pôles, questions individuelles, contrats, changement d'échelon, etc).
Gestion des dossiers transversaux en lien avec les carrières et la politique RH
Le responsable du secteur carrière est la personne référente sur les questions statutaires et les problématiques individuelles. Il traite, en lien avec l'adjoint des cadres du secteur, les questions juridiques, contentieuses, les demandes individuelles...
Il est également responsable, en lien avec la directrice des Affaires médicales, de la mise en uvre de la politique RH du CHU et de l'accompagnement individuel des praticiens dans leur projet de carrière.
Le responsable du secteur carrière est en charge des actions et projets en matière de QVCT : accueil des nouveaux internes et des nouveaux praticiens séniors, mono-appartenant et bi-appartenant, livrets d'accueil dématérialisés, accompagnement de la sous-commission Jeunes Praticiens de la CME, etc.
Concernant la gestion du personnel médical junior (internes et étudiants), le responsable du secteur carrière est en charge de préparer la répartition des postes pour chaque semestre, de participer aux commissions d'évaluation des besoins de formation, aux commissions de répartition des postes et à toutes les réunions organisées par l'UFR et l'ARS pour la gestion des internes et docteurs juniors.
Concernant la gestion du personnel médical hospitalo-universitaire, le responsable du secteur carrière est notamment en charge de l'organisation des auditions des candidats hospitalo-universitaires devant la commission hospitalière, du suivi des campagnes de recrutement des chefs de clinique, de l'accompagnement des nouveaux hospitalo-universitaires, etc. Il est l'interlocuteur privilégié du service RH de l'UFR.
Cellule d'appui RH et liens avec les gestionnaires RH de pôles
Le responsable du secteur carrière participe, avec la direction des ressources humaines, à la cellule d'appui RH (réunions tous les deux mois avec l'ensemble des quatuors de pôle, suivi des indicateurs et pilotage des sujets transversaux). Il est l'interlocuteur privilégié des chefs de pôle pour toutes les questions statutaires et la gestion de carrière des praticiens.
Le responsable du secteur carrière est également en charge de la formation et du suivi des gestionnaires RH de pôle, de la formalisation des procédures applicables dans le cadre des processus délégués, de l'évaluation des processus et de l'accompagnement des gestionnaires RH de pôle, en lien avec les responsables administratifs des pôles et la direction des ressources humaines.
Appui et conseil technique auprès de la Directrice des Affaires médicales
Le responsable du secteur carrière doit acquérir une certaine expertise sur son domaine pour venir en appui des décisions de la DAM (notes juridiques, réglementaires, techniques). Il assure également une veille juridique et réglementaire.

PROFIL RECHERCHÉ :
Engagement dans la dynamique de l'Institution
Ayant en charge un secteur de gestion et un poste stratégique de cadre supérieur, le responsable du secteur carrière doit avoir une excellente compréhension de l'environnement hospitalier et des projets de l'établissement. Il est attendu de lui qu'il participe à la traduction de ces projets à travers et au sein de son équipe.
Connaissances requises
Titres Diplômes ou niveau : Master 2 formation à l'EHESP
Connaissances générales : connaissance de l'hôpital, de la réglementation hospitalière et la gouvernance des Etablissements publics de santé, connaissances (à acquérir ou perfectionner) des statuts médicaux
Connaissances spécifiques : Word, Excel, Outlook / logiciels métiers (à acquérir à la prise de fonction) : MRH, MPH, Magh2, Gesform, Agiletime
Qualités professionnelles requises :
qualités relationnelles et managériales,
gestion de projet,
réactivité,
adaptabilité,
rigueur,
autonomie.

Hôpital Cimiez
4 Ave Victoria CS 91179
06003 Nice

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