Gestionnaire RH chargé(e) des conventions et de la formation médicale

Gestionnaire RH chargé(e) des conventions et de la formation médicale

CDD; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer et organiser la gestion des conventions et de la formation médicale, gérer les éléments de paie associés et assister la direction dans la stratégie du service.

Conventions
Suivi des conventions :
- Rédaction, renouvellement et suivi des conventions d'activité partagée, de mise à disposition, de formation (PCC), de prime de solidarité territoriale (PST) et autres
- Recensement des besoins de PST pour l'anesthésie et les urgences
Contrôle et suivi budgétaire :
- Suivi et vérification des plannings des praticiens
- Vérification des compteurs de temps
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Création d'indicateurs
- Projection du budget prévisionnel annuel recettes et dépenses et mise à jour mensuelle du budget réalisé
Gestion de la facturation liée aux conventions :
- Vérification des factures
- Emission des titres de recettes
- Mandatement et liquidation des factures validées
- Gestion de Chorus sur les factures et titres de recettes
Formation médicale continue (DPC)
Elaboration du plan de formation annuel
Gestion de la facturation liée à la formation
Actions de communication et d'information relatives au dispositif
Organisation administrative de la formation GHT des managers médicaux
Préparation du budget prévisionnel, suivi du budget réalisé et clôture
SIMCHAL :
- Elaboration des ordres de missions et attestations de participation
- Participation à la politique institutionnelle et développement de SIMCHAL
Gestion des abonnements aux revues médicales
Rédaction du rapport annuel d'activité de la Commission formation et du DPC
Mise en uvre des textes réglementaires

Paie
Gestion de certains éléments variables de paie : primes et variables associées aux conventions, indemnisation des PST, frais de déplacements et d'hébergement, remboursement des frais associés aux formations
Vérification de la paie
Certification des comptes

Gestion des ressources humaines médicales
Contrôle et rédaction des ordres de mission du personnel médical
Paiement et contrôle des frais associés
Elaboration d'attestation diverses

Instances de gouvernance : Commission Médicale d'Etablissement (CME)
Organisation logistique des réunions
Préparation et envoi de l'ordre du jour et des documents associés
Prise de note et rédaction du compte-rendu
Rédaction des avis et documents divers
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Vous rejoindrez une équipe composée de la Directrice des Affaires Médicales, d'un Attaché d'Administration Hospitalière et de 2 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres, d'une chargée de recrutement GHT et d'une assistante de direction.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi
CDD sur poste pérenne, mutation, détachement (Adjoint Administratif)
Poste accessible aux titulaires et contractuels
25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 mars 2026, référence AVP 23-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle
Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe
Esprit d'initiative, autonomie, curiosité
Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT)
Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e).
NOTES : sur poste pérenne

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve

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