Assistanat administratif DSAP-DRH F/H

Assistanat administratif DSAP-DRH F/H

CDD

Au sein de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP), et rattaché(e) au Directeur des Soins, vous assurerez l'interface permanente avec la Direction des Ressources Humaines (DRH), dans un environnement multi-sites couvrant les hôpitaux Cochin, Port-Royal, Broca et Hôtel-Dieu.
Cellule de recrutement               
Vous piloterez l'ensemble des recrutements de la DSAP (suivi des candidatures et du tableau des flux), accompagnerez les cadres de santé dans l'utilisation de lu logiciel de suivi des candidatures TalentSoft et assurerez le suivi des adresses mails génériques de recrutement des différents sites.
Stages paramédicaux   
Vous prendrez en charge la gestion des dossiers de stage, la répartition des stagiaires au sein des services et le suivi de la messagerie dédiée.
Promotions professionnelles   
Vous gérerez les dossiers de promotions professionnelles (constitution des dossiers, rédaction des courriers, organisation des convocations) et assurerez le suivi des agents tout au long de leur parcours de formation.
Contrats d'Allocation Études (CAE)        
Vous assurerez la gestion administrative des CAE en lien étroit avec la DRH, notamment la coordination des rendez-vous avec la référente RH concernée.
Cellule de régulation    
Vous organiserez chaque semaine la réunion de recensement des besoins en personnel pour les week-ends sur l'ensemble des sites, en lien avec les équipes concernées.
Secrétariat et appui administratif          
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la DSAP, etc.
Missions non exhaustives
Vous possédez une solide expérience en secrétariat et gestion administrative, avec une maîtrise du Pack Office et une agilité numérique. Une connaissance du milieu hospitalier sera appréciée. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, dotée d'un réel sens des responsabilités et des priorités. Polyvalent(e) et capable de s'adapter rapidement, il ou elle fait preuve d'un professionnalisme exemplaire, dans le respect du secret professionnel et des valeurs du service public. Disponible, assidu(e) et ponctuel(le), le candidat retenu sera également animé(e) par une volonté de se former et d'évoluer au sein de notre établissement.

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris

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