Assistant d'ingénieur H/F - Service Biomédical

Assistant d'ingénieur H/F - Service Biomédical

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
La Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) direction centrale des HCL, est chargée, au sein du Département des Ressources Matérielles (DRM), de la gestion du parc des équipements des hôpitaux des H.C.L (valeur à neuf des équipements médicaux: 350 M).
La Direction comprend 26 personnes (1 cadre de Santé, 1 cadre de gestion, 15 ingénieurs et 9 techniciens supérieurs hospitaliers en fonction d'assistants d'ingénieur). Les 4 ateliers biomédicaux des établissements représentent 40 techniciens. Parmi les agents de la DIBE, 11 exercent en site central, et les 15 autres (7 ingénieurs et 8 techniciens supérieurs hospitaliers) sont répartis sur les groupements hospitaliers ou directions transversales.
L'objet de cette fiche de poste est la création d'un poste d'assistant d'ingénieur, sur le Groupement Centre.

LE POSTE :
L'Assistant d'Ingénieur fait partie de l'équipe du site sur lequel il est affecté, sous la responsabilité hiérarchique de l'ingénieur biomédical responsable du service.
Il renforce l'équipe d'assistant d'ingénieur pour participer à la mise à disposition d'un parc d'équipements biomédicaux adaptés à l'activité médicale et conforme à la sécurité des patients dans les taches suivantes :
Suivi du plan d'équipement
- Accompagnement au PAM pour la définition des enveloppes PAM
- Réalisation d'études de vétusté
- Préparation de commandes des équipements
- Préparation et pilotage des livraisons (contacts avec les fournisseurs, informations des services, suivi des travaux le cas échéant)
- Réception technique des équipements (vérifications techniques et fonctionnelles...)
- Procédures administratives de réception (rédaction du certificat de conformité, suivi facturation...)
- Suivi d'opérations de transfert d'équipements liées à des réorganisations de service
Gestion du parc d'équipements sur GMAO
- Identification des équipements
- Gestion de l'inventaire et mise à jour de la base de données : entrées, mouvements, réformes

Gestion de la maintenance
- Définition des parcs de matériels sous contrat
- Suivi des prestations des fournisseurs
- Suivi des consultations en lien avec la structure maintenance de la DIBE
- Suivi des dépenses
- Suivi des litiges
- Suivi des plans d'action en lien avec les enquêtes de satisfaction

Gestion des dossiers réglementaires qui lui sont affectés
- Définition des parcs de matériels nécessitant des contrôles réglementaires
- Suivi de ces contrôles

Assurer le suivi des materiovigilances
- Lien avec les services de soins sur les informations de sécurité des fabricants de DM
- Suivi des actions correctives à réaliser par les fabricants de DM

D'une manière générale, il participe aux missions et activités générales de la DIBE au travers d'études ciblées ou de groupes de travail pérennes (réunions de service ; groupe maintenance ; groupe GMAO)

PROFIL RECHERCHÉ :
Profil Infirmier Diplômé d'Etat (IDE ou IBODE), avec une expérience souhaitée sur un poste d'IDE technique ou de gestion de matériels,
Connaissance de l'utilisation d'un outil de GMAO (QB7 LYGHT sur les HCL).
Une expérience sur le secteur du bloc opératoire est un plus.
Qualités requises
- Capacité de travail en équipe et également en autonomie
- Qualités relationnelles et esprit d'initiative
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'utiliser le système de gestion de base de données
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack Microsoft Office, ...) et GMAO (QB 7 - LYGHT)
- Bonnes connaissances techniques, notamment sur le secteur du bloc opératoire
- Capacité à rédiger des notes de synthèse

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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