Assistante ou Assistant de Direction pour la Délégation Régionale de la FHF Bretagne

Assistante ou Assistant de Direction pour la Délégation Régionale de la FHF Bretagne

CDD; CDI; Détachement

La délégation régionale de la FHF Bretagne recrute un.e assistant.e de direction pour compléter et appuyer son équipe composée de la délégué régionale permanente et d'un chargé de mission.

Poste à 50% en CDD dans un premier temps avec possibilité de CDI.
Mise à disposition ou détachement pour les agents titulaires de la Fonction Publique Hospitalière.
Poste basé à Vannes ou à Quimper avec possibilité de télétravail en partie.
Complément de temps de travail possible à hauteur de 30% avec le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique à Vannes.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à [email protected]

PROFIL DE POSTE :

Missions

Secrétariat de l'association
Accueil téléphonique, physique, et information,
Administration de réunions,
Gestion des réservations de salle et de la logistique des réunions
(pauses, participations, badges)
Gestion des plannings (rendez-vous, agendas),
et du calendrier des nombreuses réunions,
Relance des participants
Gestion quotidienne du secrétariat de l'association, notamment :
Gestion et suivi des différents listings et des fichiers des Adhérents,
Gestion et suivi des désignations des représentants FHF
auprès de divers organismes,
Gestion, répartition et suivi des communications et des messages,
Gestion, saisie, suivi et classement des courriers, des dossiers
et de la documentation,
Travaux de rédaction et de compte-rendu,


Gestion des dossiers

en étroite collaboration avec la Déléguée Régionale Permanente, le chargé de mission, la Présidente, les Vice-Présidents, les Administrateurs, les adhérents de la FHF Bretagne

Travaux périodiques

Préparation, transcription et suivi des instances :
Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux
Préparation de l'organisation des groupes de travail FHF

Travaux ponctuels

Préparation des élections, de congrès et d'évènements FHF


Compétences et qualités requises

Sens du service public,
Dynamisme et contact aisé,
Réactivité et initiative personnelle,
Polyvalence, organisation, et sens des priorités,
Disponibilité et autonomie,
Rigueur et précision,
Compétences rédactionnelles,
Esprit d'équipe (2 salariés)

Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques,
de visioconférences et des réseaux sociaux : Windows
(Word, Excel, Outlook, Power point, )
Maîtrise des outils de communication (Community management sur les
réseaux sociaux / site web / e-mailing / newsletters).


Formation et expériences souhaitées

BTS secrétariat ou autres

Expérience confirmée
et connaissance souhaitée du secteur hospitalier et médico-social.


Rémunération

Selon expérience + 13ème mois + remboursement des frais de déplacement


Permis B et véhicule personnel nécessaire à l'accomplissement de la fonction.

FHR Bretagne
14 Avenue Yves Thépot BP 1705
29107 Quimper