CHICAS - Gestionnaire Formation à la Direction des Ressources Humaines

CHICAS - Gestionnaire Formation à la Direction des Ressources Humaines

CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

Mission principale :
Solliciter, coordonner, et suivre les actions de formations (individuelles, de groupes) avec les organismes de formation et les formateurs internes (conventions, attestations de présence, facturation)
Planifier les actions de formations internes et s'assurer de leur mise en oeuvre
Porter une attention particulière pour la programmation des formations réglementaires, dans les délais impartis, en concertation avec les cadres des agents concernés.
Assurer la gestion logistique des formations (réservation des salles, gestion matériel, accueil des formateurs)
Effectuer le suivi des agents positionnés sur les formations mutualisées du plan d'actions régionales de l'Association Nationale pour la Formation Permanente du Personnel Hospitalier (ANFH)
Mettre en oeuvre et suivre les dossiers de formation dans le logiciel dédié Gesform Evolution (ouverture des sessions de formation, engagement, inscription, suivi des candidatures, mise en paiement facturations, remboursements agents)
Procéder aux remboursements des frais engagés par les agents, afin de suivre leurs formations
Contrôler les pièces justificatives fournies selon les textes et dispositions en vigueur, et modalités posées par le service Alerter sa hiérarchie sur tout élément critique (absence agent en formation, demande ou départ non autorisé non financé, dysfonctionnement d'un organisme ou intervenant, problématique financière)
Participer à l'amélioration continue des process
Assister la responsable du service et prendre en charge les tâches qu'elle pourrait lui déléguer
Suivi financier :
Veiller à l'optimisation des ressources budgétaires allouées en participant au suivi des budgets des Pôles et Directions assis sur le plan de formation. Mettre à jour les tableaux de bord
Procéder à la clôture financière du plan de formation, intermédiaire en juin et finale en décembre, selon les consignes de la responsable du service conjointement avec l'ANFH.
Communication et accueil :
Informer et communiquer en interne sur les opportunités de formation et renseigner sur les dispositifs individuels (VAE, bilan de compétences, CFP)
Assurer un accueil physique et téléphonique du service dans le respect des plages d'accueil déterminées, et informer les personnes et/ou entités (agents, formateurs, organismes)
Contacts diversifiés : Agents, cadres de santé des Pôles de soins, services de la DRH, autres Directions, organismes de formation, ANFH, Universités, collègues en charge de la formation sur les autres établissements du GHT

Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP
1, place Auguste Muret
05007 Gap

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