Assistant médico-administratif H/F Châtellerault

Assistant médico-administratif H/F Châtellerault

CDD

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF ET REFERENT MEDICO ADMINISTRATIF H/F
SITE DE CHÂTELLERAULT
POLE IMAGERIE MEDICALE
CDD 1 MOIS RENOUVELABLE- TEMPS PARTIEL (50%)

I. Présentation générale du CHU
Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Assurer la gestion de l'activité d'un secrétariat médico-technique en secteur imagerie.
Coordonner le parcours du patient en IRM-SCANNER, Prise de rendez-vous, gestion des mails, accueil administratif et technique, restitution des résultats.
Régie privée active.

- Missions générales
-
- Participer à l'accueil des patients et à la prise de rendez-vous suivant les différentes modalités du service.
- Planifier les activités du service, en collaboration avec le cadre de santé et les médecins.
- Gérance sous régie activité privée
- Traitement intégral des forfaits techniques

Activité :

- Accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement.
- Prendre des rendez-vous en respectant la programmation des examens des différentes modalités du service.
- Vérifier les contre-indications à l'IRM
- Planifier les activités du service sur le logiciel métier et respecter les consignes d'organisation des vacations.
- Participer à la vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l'identito-vigilance.
- Assurer le suivi et/ou l'envoi des dossiers d'examen pour permettre la continuité des soins (patients, prescripteurs).
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage de gestion documentaire.
-
- Gérance sous régie activité privée.
- Traitement intégral des forfaits techniques privés / publics.

Activité de pôle et institutionnelle :

- Participer aux réunions de service.
- Prendre connaissance des informations institutionnelles : lecture des notes de
- Services, Tableaux d'affichage.
-

- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
- Le poste est à pourvoir, dès que possible en CDD 1 mois renouvelable
- Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095 brut - 880 net.
- Horaires de travail :
- Semaine du lundi au vendredi
- Amplitude horaire : 8H00-18H00
- Alternance 2 jours/ 3 jours
-
- Quotité de temps de travail
- Temps partiel 50%

III. Profil recherché

- Diplôme et formation requis
- Le poste nécessite d'être titulaire du diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent reconnu).

- Compétences et qualités requises
- Les savoirs :

Ils sont constitués de l'ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder. Il peut s'agir de connaissances théoriques ou de langages scientifiques :

- Connaissances du vocabulaire médical.
- Connaissances des logiciels informatiques de bureautique et adaptation aux logiciels spécifiques du service.
- Connaissances des procédures d'examens pratiqués dans le service afin d'informer le patient des recommandations en amont de sa venue (jeûne, préparation particulière).
-
Les savoirs- faire :

Ils concernent la maîtrise d'outils et de méthodes dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste :

- Savoir accueillir, informer et donner des renseignements divers aux patients et aux différents interlocuteurs (praticiens, secrétaires, infirmières, cadre de santé).
- Savoir utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métiers du service (Xplore, Pastel, Télémaque, Venus, CGTR).
- Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail.
- Savoir s'adapter aux évolutions des logiciels.
- Savoir rechercher les informations.
- Faire preuve de rigueur sur les différentes missions.
- Respecter les règles professionnelles et organisationnelles.
- Savoir répondre aux situations d'urgence.

Les savoirs-être :

Ils sont constitués des attitudes et des comportements des personnes au travail, des façons souhaitables d'agir :

- Avoir le sens de la communication : respect, courtoisie, discrétion, secret médical.
- Être disponible et impliqué.
- Être réactif et dynamique.
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.
- S'adapter aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

Répondre à certaines capacités :

Faire preuve de polyvalence dans la gestion des différentes tâches de secrétariat :

- Accueil,
- Prise de rendez-vous,
- Frappe / relecture compte-rendu
- Gestion des mails
- Envoi des résultats,
- Préparation de vacation.
- Capacités à s'adapter à l'évolution des logiciels métiers.
- Capacités à gérer les situations prévues et imprévues.
- Capacités d'adaptation, de rigueur et d'organisation.
- Capacités Relationnelles : communication, respect, discrétion, secret médical, courtoisie.

IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RIBARDIERE, Coordinatrice des secrétaires, par téléphone au 05 49 44 31 43.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 22 mars 2026.

Site hospitalier de Châtellerault
Rue du Dr Luc Montagnier - Rocade est BP 669
86106 Chatellerault

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