Gestionnaire - Service des Affaires Médicales

Gestionnaire - Service des Affaires Médicales

CDD

1 poste en CCD pouvant évoluer vers un CDI, à pourvoir dès que possible.
Poste à temps plein sur la base de 39h hebdomadaires compris quotidiennement entre 8h et 17h.


Missions et activités du service :
La Direction des ressources humaines et des affaires médicales opère la gestion administrative et stratégique de l'ensemble des personnels du Centre Hospitalier d'Armentières. Sous la responsabilité de sa Directrice, la Direction gère le pilotage des emplois et de la masse salariale, le recrutement, la carrière, la paie, la gestion statutaire, les droits sociaux, les contentieux et la formation des effectifs non-médicaux et médicaux de l'établissement.
Le service des affaires médicales a la responsabilité de la gestion des personnels médicaux du Centre Hospitalier. Il suit les tableaux des effectifs et de la masse salariale des praticiens de l'ensemble des Pôles d'activité, gère la carrière des médecins depuis leur recrutement jusqu'à leur sortie de l'établissement, réalise un accompagnement individuel, assure le bon fonctionnement de la paie, et veille à la continuité et à la permanence des soins de l'hôpital notamment par le suivi des plannings médicaux.

Activités du poste de gestionnaire :

* Gestion des dossiers administratifs:
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, informations et conseils auprès des personnels médicaux juniors et séniors, traitement des demandes individuelles;
- Gestion du recrutement des praticiens (création de dossiers, saisie sur le logiciel RH, rédaction de contrats de travail ou de décisions, etc);
- Gestion des carrières médicales: avancement, renouvellement de contrat, changement de quotité, etc;

* Gestion des planningsmédicaux:
- Suivi et contrôle des plannings médicaux, notamment les tableaux de gardes et d'astreintes des personnels médicaux juniors et séniors;
- Contacts avec les chefs de Pôle et chefs de service pour le suivi des plannings et l'identification d'anomalies ou de difficultés pour le remplissage;

* Gestion de la paie:
- Gestion de la paie des personnels médicaux, y compris le recueil, le calcul et la saisie sur logiciel des éléments variables de paie;
- Facturation: liquidation, DENM et titres de recettes;
- Paramétrage des logiciels de paie et RH en lien avec l'éditeur;

* Activités transversales:
- Gestion des internes et étudiants en médecine: accueil, paie, dossier administratif, accompagnement dans les démarches, etc;
- Classement et archivage des dossiers.

Caractéristiques de maîtrise du poste :

* Qualifications: diplôme(s) et/ou expérience(s) dans un domaine en lien avec la gestion des ressources humaines.
* Connaissances souhaitées ou à développer au cours de la carrièreau sein du service:
- Statuts des personnels médicaux hospitaliers;
- Règles de fonctionnement et de gestion de la paie dans la fonction publique;
- Informatique: maîtrise des logiciels en lien avec l'activité (paie, gestion RH, facturations, plannings) et des outils bureautiques (Office).

Savoir-être:
- Sens de l'accueil, disponibilité;
- Savoir gérer les relations avec les praticiens;
- Être rigoureux, réactif et avoir le sens de l'organisation;
- Ouverture d'esprit face aux changements réglementaires ou organisationnels;
- Respect du secret professionnel et faire preuve de discrétion;
- Savoir travailler en équipe.

Savoir-faire:
- Rédiger, formaliser, mettre en forme;
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité;
- Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences;
- Travailler en autonomie sur son poste;
- Se former pour faire évoluer les compétences.

Relations internes: personnels médicaux, Pôles d'activité, Direction des ressources humaines, Direction des affaires financières;

Relations externes: Centre National de Gestion, Agence Régionale de Santé des Hauts-de-France, établissements du Groupement Hospitalier de Territoire Lille Hôpitaux du Grand Lille (GHT LHGL), Ordres médicaux, Universités, Trésor Public, organismes de Sécurité sociale et de protection sociale, etc;

Centre hospitalier d'Armentières
112 rue Sadi Carnot
59280 Armentières

Voir la fiche de l’établissement