1 poste de secrétaire médicale chirurgies hospitalisations (80%) et consultations danesthésie (20%) - H/F

1 poste de secrétaire médicale chirurgies hospitalisations (80%) et consultations danesthésie (20%) - H/F

CDD

Descriptif du poste :

2ème étage Hospitalisation + rez-de-chaussée consultations externes
Accueil physique et téléphonique,Bureautique et gestion (numérisation),Gestion du courrier : arrivée et départGestion du tableau de bord des Médecins,Frappe des courriers d'Hospitalisation,Gestion des dossiers médicaux,Gestion du courrier externe et interne.REMPLACEMENT DE LA SECRETAIRE D'ANESTHESIE DURANT SES CONGES ET ABSENCES + AIDE EN DEHORS DES REMPLACEMENTS SUR DES MISSIONS DE BACK OFFICE : NUMERISATION, CODAGE
Frappe/relecture des courriers, Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux, Gestion du dossier patient, Gestion des messages des usagers des messages médicaux, Gestion des bons de consultations inter-service, Aide aux secrétariats de l'ensemble du pôle (aide, remplacement),
LIENS HIERARCHIQUES- Direction des Ressources Humaines,- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,- AMA référente de pôle (coordination).- Chef de Pôle,- Chef d'UMA,- Praticiens hospitaliers du service,- Cadre supérieur de Santé co-
Rythme de travail :JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.Horaires : 8H30 16H10 ou 08h50 16h30 ou 9H00 16H40 ou 9H20 17H00 ou 08h50-16h30Exigences relationnelles :- Discrétion,- Ecoute et disponibilité,- Réactivité,- Travail en équipe,- Polyvalence,- Adaptabilité.Logiciels utilisés : HOPITAL MANAGER, WORD, EXCEL, Outlook, Logiciel archives, Internet et Intranet

Profil recherché :

Pré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être.Pré requis souhaités Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. Compétences sociales : Travail en équipe, Transmission de l'information,Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence, Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Centre hospitalier
1060 chemin de la madeleine CS40001
11010 Carcassonne

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