Assistan(te) Médico-Administratif(ive) H/F

Assistan(te) Médico-Administratif(ive) H/F

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ive) H/F à temps plein au sein du service de Neurologie dès que possible.

Ce poste est à pourvoir par voie de mutation, détachement ou voie contractuelle.

MISSIONS DU POSTE :

Mission générale : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Pré-requis : Connaissance de la bureautique et de l'environnement médical

ACTIVITES ET TACHES EFFECTUEES :

- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Dactylographie de documents divers (courriers, compte-rendu d'hospitalisation et opératoire, etc)

COMPETENCES REQUISES :

Formation et/ou qualification (réglementaire) : Baccalauréat médico-social ou équivalent
Connaissances professionnelles :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Analyser et optimiser un / des processus
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques (word/excel et logiciels médicaux)
Qualités professionnelles :
Discrétion, patience, qualité d'écoute
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Polyvalence dans la diversité des tâches

FICHE TECHNIQUE :
LIEU : POLE SPECIALITES MEDICALES (Chef de Pôle Dr ELLIE Emmanuel)
CHEF DE SERVICE : Dr BANNIER Stéphanie
SECRETARIAT : NEUROLOGIE

ORGANISATION DU POSTE : Travail à temps plein du lundi au vendredi (amplitude 08h30 - 17h)

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Accueil téléphonique et physique (de 09h à 17h)
- Prise de rdv EMG, EEG, 1ères fois, suivis et Laboratoires
- Faire les entrées et dresser la liste des courriers de sortie à dicter (en priorité les transferts)
- Préparation des consultations et contrôle des hospitalisations de la journée (sortie des dossiers)
- Dactylographie diverse (hospitalisation, consultation, EMG)
- Correction et validation des courriers puis envoi Lifen (envoi dématérialisé)
- Programmation des hospitalisations et consultations à venir
- Gestion des dossiers médicaux, archives
- Préparation des staffs
- Commande de fournitures
- Classement et tri du courrier

EQUIPE :
- Médicale : 9 médecins
- Paramédicale : 1 Cadre de Santé, IDE, AS, ASH, kiné, ergothérapeute.
- Administrative : 4 A.M.A et une aide administrative

CONNAISSANCES INFORMATIQUES :
- environnement Windows, Intranet, messagerie Outlook, Lifen, Doctolib, logiciels internes tels que Clinicom/Trakcare.

Centre hospitalier de la Côte Basque - Saint-Léon
13 Avenue de l'Interne Jacques Loëb BP 8
64109 Bayonne

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